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JEAN D’ARCEL automatisiert die Berichterstellung aus Qlik Sense mit Mail & Deploy
„Mit Mail&Deploy sind wir erstmals in der Lage, Berichtsempfänger mit den Zahlen zu versorgen, die
ihren Informationsbedürfnissen entsprechen. Automatisch und tagesaktuell. Das Tool ermöglicht es uns, rund 90 Prozent der Anfragen sehr schnell zu beantworten.“
Stella Weibel
Leiterin IT bei der Unternehmensgruppe JEAN D’ARCEL
Das Familienunternehmen JEAN D’ARCEL Cosmétique steht seit 60
Jahren für hochwertige, wirksame Hautpflege, die nach dem aktuellen
Stand der Wissenschaft und den Ansprüchen moderner Kosmetikverwender konzipiert ist. Der Vertrieb erfolgt über einen weitverzweigten Partnerschaftsverbund aus Kosmetikinstituten, Hotel-SPAs und Beauty Lounges. Die JEAN D‘ARCEL-Produkte werden heute in mehr als 40 Ländern angeboten. Mehr als 1300 Kunden betreuen die rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe gemeinsam mit den Partnern.
„Bedingt durch die Expansion der Unternehmensgruppe in den letzten Jahren ist die Menge der Unternehmensdaten stark gewachsen. Wir wollten das Potenzial dieser Daten besser und vor allem schneller
nutzen, etwa für die für die Optimierung von Prozessen und unternehmerischen Entscheidungen“, erläutert Stella Weibel, Leiterin IT bei der Unternehmensgruppe JEAN D’ARCEL.
„Bisher war das Berichtswesen von manuellen und vor allem zeitintensiven Aufwänden geprägt. Das wollten wir mittels einer Software für automatisierte Datenanalysen und Reporting ändern,
die direkt auf Microsoft Dynamics NAV als zentrale Datenplattform zugreifen kann.“
Qlik Sense als BI-Tool, Berichtsverteilung mit Mail & Deploy
Der bekannte Kosmetikhersteller hat zusammen mit B.i.TEAM die leistungsstarke, flexible und benutzerfreundliche Datenanalysesoftware Qlik Sense® integriert. So erhielten sie tagesaktuelle und flexible Analysen von Daten aus dem ERP-System sowie ergänzende XLS-Files. Die Analyseergebnisse wurden mit Mail & Deploy bereit gestellt. Die Reporting-Erweiterungslösung für Qlik Sense® bietet Empfängern verschiedene Berichte, die automatisch und individuell auf ihre jeweiligen Informationsbedürfnisse und Berechtigungen zugeschnitten sind.
Umfangreiche Filtermethoden und Cycle-Funktionen ermöglichen es, eine dynamische Anzahl an Berichten zusammenzustellen. Qlik-Sense-Applikationen können durch automatischen Reload, Reduce bzw. das Setzen von Variablen vor der Erzeugung des Reports angepasst werden. Berichte lassen sich zudem in unterschiedlichen Formaten (PDF, Excel, PowerPoint, HTML etc.) erzeugen und verteilen.
Mit der integrierten Möglichkeit eines FTP-Uploads können Reports so automatisiert im Intranet bzw. Internet aktuell zur Verfügung
gestellt werden. „Die Berichte sehen wirklich gut aus – die Auflösung ist sehr gut und die Darstellung ist aussagekräftig. Dementsprechend verständlich sind die Reports für die Berichtsempfänger“, bestätigt Stella Weibel.
Tagesaktuelle Reports – 80 Prozent weniger Zeitaufwand
Die Unternehmensgruppe profitiert durch die Möglichkeit der automatisierten Berichterstellung und -verteilung von einer deutlich höheren Transparenz. Beispielsweise haben früher die Außendienstler/innen nur einmal zum Ende des Monats einen fertigen
Bericht mit den für sie relevanten Zahlen erhalten. Jetzt stehen die Daten jeden Tag aktuell bereit. Zudemkonnt e der Zeitaufwand für die Berichterstellung und -verteilung um 80 Prozent gesenkt werden.
Vielen Dank an unseren Mail & Deploy Partner B.i.TEAM Gesellschaft für Softwareberatung mbH. Sie haben sich um die Konzeption und Umsetzung des Projekts gekümmert und einen neuen und zufriedenen Mail & Deploy-Kunden gewonnen.
Lesen Sie mehr über die perfekte Interaktion zwischen Qlik Sense® und Mail & Deploy bei der Jean D’Arcel Gruppe. Die ausführliche Referenzgeschichte finden Sie hier: Jean D’Arcel Use Case von B.i.TEAM