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Noticias   #Feature Friday – Creación de informes en bucles

Use múltiples plantillas por informe para crear informes en varios idiomas y más

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¡Feliz #FeatureFriday!

Hoy estamos cubriendo una característica importante y muy útil de Mail & Deploy:

Múltiples plantillas por informe

Imagine la siguiente situación: desea crear informes para sus gerentes de ventas. En general, los informes para todos los gerentes de ventas son idénticos en su estructura: todos contienen los mismos gráficos y tablas; solo los datos se filtran a un gerente de ventas diferente.

Sin embargo, tiene gerentes de ventas en tres países diferentes: Alemania, Estados Unidos y Francia. Y desea enviar a cada gerente de ventas un informe en su idioma nativo.

El modelo de datos de la fuente de datos (por ejemplo, un documento QlikView) en el que basa su informe tiene un campo «LanguageCode» que contiene el código de dos letras del idioma para cada gerente de ventas (por ejemplo, «de» para alemán, «en» para inglés y «fr» para francés «).

En tal escenario, la característica de plantillas múltiples de Mail & Deploy es particularmente útil, porque puede crear tres plantillas, cada una en un idioma diferente, y nombrarlas, por ejemplo, «Template_de», «Template_en» y «Template_fr».

De todos modos, no tendrá que crear los elementos de informe necesarios tres veces, ya que, como se indicó anteriormente, los gráficos y las tablas serán los mismos para cada idioma. Por lo tanto, puede hacer referencia a los mismos elementos de informe en todas sus plantillas.

Pero, ¿cómo sabe Mail & Deploy qué plantilla usar para cada gerente de ventas?

La respuesta se encuentra en el atributo «Nombre de plantilla de informe». Si establece esto en una expresión que devuelve el nombre de la plantilla aplicable combinando la constante «Plantilla_» y luego el valor del campo «Código de idioma» de la fuente de datos, se elegirá la plantilla correcta.

Por lo tanto, no solo puede especificar una plantilla de informe para usar, sino también una lista de plantillas que luego se fusionarán en una sola plantilla de informe. Esto le permite definir módulos individuales como plantillas de informes y luego combinarlos sobre la marcha.

Por supuesto, esta función no solo se limita a informes en varios lenguas.

También puede crear diferentes plantillas para destinatarios de informes privados o corporativos, o varias monedas, etc. Todo está en sus manos.

Para obtener información más detallada sobre cómo utilizar la función de plantillas múltiples de Mail & Deploy para generar informes automáticamente en diferentes idiomas o para otros fines, contáctenos y solicite un seminario web personal.

¡Esperamos que disfrutes de este #featuresfriday y esperamos traerte más pronto!

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