Mail & Deploy le brinda total flexibilidad en su método de entrega, para que pueda enviar sus informes en cualquier formato que sea su mejor modo de comunicación dentro de su departamento.
¡Bienvenido a un nuevo #Feature Friday!
En estos días, una parte crítica de la administración es el flujo de información. Hacer llegar la información correcta a las personas adecuadas en el momento adecuado ahorra dinero y recursos y reduce las pérdidas, al tiempo que aumenta la capacidad de recuperación de las empresas.
En ningún otro momento de la historia ha habido una mayor necesidad de colaborar y trabajar juntos de manera efectiva y mantener a todos los tomadores de decisiones informados sobre los desarrollos en curso en el mundo de los negocios.
Mail & Deploy se trata de asegurarse de que las ideas y la información clave siempre se entreguen al alcance de los responsables de la toma de decisiones de su empresa de una manera que brinde la visibilidad adecuada para ayudar a mantenerse actualizado sobre la información más crítica y lidiar rápidamente con problemas y desafíos cuando surgen.
Es por eso que estamos compartiendo hoy cómo usted entrega información proactiva y automáticamente de QlikView y Qlik Sense directamente a sus usuarios con y sin acceso a Qlik con
Programación
de informes
En general, hay 3 formas posibles en Mail & Deploy de cómo se distribuyen los informes:
- Los informes se pueden programar automáticamente de forma regular y / o
- Los usuarios solicitan los informes a través del Hub y / o
- Una aplicación de terceros solicita los informes a través de la API
En el Feature Friday de hoy estamos cubriendo la forma anterior. La programación de informes le permite configurar parámetros específicos para entregar información de manera estratégica. Puede configurar un marco de tiempo para informar, elegir la frecuencia (por ejemplo, diaria, semanal, mensual, …) y a qué hora del día enviar informes en los Planes de ejecución.
Al enviar y proporcionar información útil a los usuarios a intervalos, les facilita la búsqueda de los datos relevantes que necesitan.
En detalle, puede establecer los siguientes atributos:
Zona horaria
La zona horaria para aplicar al plan de ejecución; Todas las horas en el plan de ejecución son siempre horas locales de acuerdo con esta zona horaria.
Fecha de inicio
La fecha y hora en la que desea que tenga lugar la próxima ejecución de la tarea.
Fecha final
La fecha de finalización es opcional; si está habilitado, puede especificar hasta cuándo será válido el plan de ejecución. Después de la fecha de finalización, la tarea ya no se ejecutará sobre la base de este plan de ejecución.
Retraso máximo
La demora máxima para aplicar; si la próxima ejecución programada de la tarea de acuerdo con el plan de ejecución se encuentra más allá del retraso máximo, la ejecución de la tarea se omitirá y se programará la siguiente en la secuencia, hasta que se encuentre la primera ejecución programada que sea en el futuro o en el pasado, pero dentro del máximo retraso
Frecuencia
La frecuencia determina con qué frecuencia se debe ejecutar la tarea.
- Diario.
- Días laborables
Si elige esta frecuencia, la tarea se ejecutará los días laborables especificados. - Semanal.
- Mensual.
Si elige esta frecuencia, la tarea se ejecutará mensualmente (esto no equivale a un período de 30 días, sino a un mes completo; por ejemplo, el 3 de abril más 1 mes será el 3 de mayo). Opcionalmente, puede optar por mantener la ejecución al final de cada mes. - Trimestral.
Si elige esta frecuencia, la tarea se ejecutará trimestralmente, lo que equivale a un período de 3 meses. - Anual.
Si elige esta frecuencia, la tarea se ejecutará anualmente (esto no equivale a un período de 365 días, sino a un año completo; por ejemplo, el 3 de abril de 2018 más 1 año será el 3 de abril de 2019; los años bisiestos serán automáticamente ser reconocido por Mail & Deploy). - Personalizado.
Si elige esta frecuencia, la tarea se ejecutará en intervalos como se especifica. Sin embargo, puede limitar la ejecución de la tarea a días de semana específicos. - Calendario.
Si elige esta frecuencia, puede seleccionar un calendario que contenga las fechas y horas para realizar una ejecución. Si habilita el Tiempo personalizado, puede especificar un tiempo personalizado que anulará los contenidos en el calendario; solo se utilizarán las fechas del calendario combinadas con su tiempo personalizado.
La lógica mediante la cual Mail & Deploy calcula la programación de informes basada en planes de ejecución funciona de la siguiente manera:
Supongamos que desea que el informe se entregue todos los lunes a las 9:00 a.m. Para lograr esto, debe establecer la fecha de inicio del plan de ejecución a las 9:00 AM del lunes siguiente y la frecuencia a «Semanal». El lunes, a las 9:00 a.m., se entregará el informe y la próxima fecha y hora de ejecución se calculará agregando la frecuencia (= 1 semana) a la fecha de ejecución planificada previamente (que en este caso es igual al siguiente lunes, a las 9:00 a.m. )
En resumen, debe establecer la fecha de inicio de un plan de ejecución en la próxima fecha y hora en la que desea que la tarea se ejecute según el plan de ejecución. Una vez que el motor de ejecución de Mail & Deploy Server ejecuta el informe, la fecha y hora para la próxima ejecución se calculará agregando la frecuencia a la fecha de ejecución.
Mail & Deploy le brinda total flexibilidad en su método de entrega, para que pueda enviar sus informes en cualquier formato que sea su mejor modo de comunicación dentro de su departamento.
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