Mediante el uso de ejecuciones de informes en paralelo, Mail & Deploy procesa automáticamente una gran cantidad de informes en paralelo, entregándolos mucho más rápido. Este concepto es bastante simple y ayuda a que el proceso de presentación de informes sea aún más fácil y efectivo.
¡Es #Feature Friday!
En el mundo digital competitivo y dinámico de hoy, los responsables de la toma de decisiones de la empresa quieren que los informes actualizados se entreguen lo más rápido posible sin comprometer la calidad.
Informar implica una serie de tareas repetitivas que no solo consumen un tiempo valioso, sino que también pueden agotar la moral. Al implementar la estandarización, configurar la automatización y utilizar un sistema de informes inteligente como Mail & Deploy, usted se encarga de las acciones repetitivas y mundanas y se asegura de que sus usuarios de Qlik® estén capacitados para aprovechar su tiempo de la mejor manera.
La automatización juega un papel fundamental para hacer que la ejecución del informe completo sea más rápida y confiable.
Incluso Mail & Deploy quiere asegurarse de que su proceso de generación de informes sea lo más fluido posible, por eso nuestro software tiene varias características para automatizar las tareas de rutina y ayudar a su equipo a utilizar mejor su tiempo y elaborar los informes perfectos para quienes toman las decisiones.
Supongamos que tiene una aplicación Qlik Sense que contiene 4 regiones de ventas: norte, este, sur y oeste. Cada región de ventas tiene representantes de ventas asignados y desea crear un informe para cada representante de ventas de cada región. En este caso, puede crear una tarea que recorra todos los representantes de ventas, crear un documento de informe y distribuirlo. Sin embargo, esto significa que estos documentos de informe se crearán de forma secuencial, lo que podría llevar bastante tiempo.
Es por eso que Mail & Deploy está utilizando otra función que cubrimos hoy:
Ejecución de informes paralelos
La ejecución paralela es un área interesante que requiere comparativamente menos esfuerzo para configurar y mantener. El concepto es muy simple.
Para comprenderlo mejor, imagine que actualmente estamos ejecutando 10 tareas de informes secuencialmente, donde cada informe tarda exactamente 1 minuto en ejecutarse. Por tanto, el tiempo total de ejecución es de 10 minutos en modo de ejecución secuencial. Con la ejecución en paralelo, podemos ejecutar los 10 informes en paralelo. Por tanto, el tiempo total de ejecución es de 1 minuto. En este ejemplo, podemos ver una reducción drástica del 90% en el tiempo total de ejecución. Esto significa que podemos generar una mayor cantidad de informes y distribuirlos un 90% más rápido que en una ejecución secuencial. Eso es fácil y efectivo.
Por lo tanto, si habilita la paralelización para la situación de informes mencionada anteriormente con 4 regiones de ventas, funcionaría así:
Paso 1
Puede especificar el número máximo de trabajos a utilizar; si configuramos este número en 2, la tarea se dividirá en dos trabajos. En la lista de valores de paralelización, puede proporcionar expresiones que se asignarán a cada trabajo.
Paso 2
Podemos agregar nuestras regiones de ventas aquí: Norte, Este, Sur y Oeste, por lo que tenemos 4 valores de paralelización. Cuando Mail & Deploy ejecuta la tarea, asignará estos 4 valores a los 2 trabajos en los que se dividirá la tarea; el trabajo número 1 obtendrá el norte y el este, el trabajo número 2 obtendrá el sur y el oeste.
Paso 3
En la lista de acciones de la tarea, puede filtrar el campo de la región de ventas de su aplicación Qlik Sense a los valores del parámetro de paralelización filtrando a un valor dinámico en una expresión.
Paso 4
Después de esa acción de filtro, puede, tal como lo haría sin paralelización, agregar su ciclo que recorre todos los representantes de ventas actualmente aplicables, crear un documento de informe y distribuirlo.
Para obtener información detallada, consulte nuestra base de conocimientos de Mail & Deploy.
Mediante el uso de ejecuciones de informes en paralelo, Mail & Deploy procesa automáticamente una gran cantidad de informes en paralelo, entregándolos mucho más rápido. Este concepto es bastante simple y ayuda a que el proceso de presentación de informes sea aún más fácil y efectivo.
Definitivamente vale la pena probar la ejecución en paralelo. Si la ejecución en paralelo se realiza correctamente, la ejecución de informes en paralelo puede reducir drásticamente el tiempo de ejecución y, por lo tanto, facilitar una generación de informes más rápida con buena calidad. Pero antes de saltar a él, sugerimos analizar primero el escenario de informes actual, investigar los informes existentes y su viabilidad de ejecución paralela y medir los beneficios de la paralelización. Si vale la pena la molestia, ¡seguramente deberías hacerlo!
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