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Noticias   Pomerol Partners se convierte en revendedor de Mail & Deploy para permitir la generación de informes potentes de Qlik SaaS

#Feature Friday – Defina tiempos específicos para la entrega de informes poco frecuente con calendarios personalizados

FeatureFriday

Mail & Deploy le ayuda a llevar la información de forma proactiva a los usuarios adecuados en el momento adecuado. Puede programar su distribución automática de informes de forma regular o puede agregar calendarios de distribución personalizados. Esto le ayuda a agilizar la entrega de información y a no olvidar nunca distribuir sus informes Qlik® de manera oportuna.


¡Hola de nuevo! ¡Es #FeatureFriday!

Nuestro software de generación de informes para QlikView® y Qlik Sense® le permite distribuir información de manera eficiente y coherente a los responsables de la toma de decisiones relevantes y hacerles saber, en tiempo real, los cambios en los números, especialmente si los informes contienen funciones de visualización o extensiones útiles.

Con la función de programación de informes, Mail & Deploy le ayuda a agilizar la entrega de información, así como a optimizar la ejecución de muchos informes en su red, por ejemplo, durante las horas de menor actividad.

Como ya se explicó en #Feature Friday – Programación de informes, puede configurar la entrega automática de uno o más informes a destinatarios específicos en una base programada regularmente. Por ejemplo, si los gerentes de ventas necesitan un informe de ventas semanal, puede programar automáticamente la creación y entrega de este informe para todos los lunes a las 9:00 a. M.

Ahora se está preguntando, ¿qué pasa si los informes no siempre se envían con la misma frecuencia? No hay problema, entonces puede definir tiempos personalizados en Mail & Deploy.

Echemos un vistazo más de cerca a esta característica:

Calendarios personalizados

Con la función de calendario personalizado, puede definir su propio calendario para fechas / horas no recurrentes de entrega de informes.

Por ejemplo, tiene dos próximas reuniones de la junta. Para estos eventos, debe preparar los informes pertinentes y enviarlos a los miembros de la junta con anticipación. Es muy probable que olvide enviar los informes de manera oportuna o ejecutar manualmente la tarea en Mail & Deploy.

Por lo tanto, para asegurarse de que toda la información se entregue a tiempo a los tomadores de decisiones correctos, puede utilizar calendarios personalizados en Mail & Deploy y establecer fechas y horas específicas.


Administrar calendarios personalizados

1. Seleccione el Informe que desea distribuir en horarios personalizados.

2. Luego vaya a Herramientas> Configuración> Administrar calendarios.

Administrar calendarios

3. Allí puede crear un calendario para las reuniones de la junta y agregar sus horarios personalizados. Si los conoce de antemano, puede importarlos fácilmente y utilizarlos en el plan de ejecución.

Crear un calendario

4. Luego, puede crear un plan de ejecución y establecer la zona horaria, la fecha de inicio / finalización, el retraso máximo y la frecuencia.

Elige “Calendario” como frecuencia

5. Si elige “Calendario” como frecuencia, puede seleccionar el calendario “Reuniones de la Junta” que contiene las fechas-horas en las que realizar su ejecución.

Mail & Deploy le ayuda a llevar la información de forma proactiva a los usuarios adecuados en el momento adecuado. Puede programar su distribución automática de informes de forma regular o puede agregar calendarios de distribución personalizados. Esto le ayuda a agilizar la entrega de información y a no olvidar nunca distribuir sus informes Qlik® de manera oportuna.

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