Mail & Deploy permite a Moser Holding compartir informes detallados e interactivos de Qlik a diario
“Mail & Deploy es nuestra herramienta de generación de informes Qlik TODO EN UNO. Simple, rápido y sencillo, ofrece a nuestros responsables de la toma de decisiones todas las mañanas todos los datos comerciales relevantes de Qlik de un vistazo.«
DI Peter Erbeznik
Business IT Management, Moser Holding AG
Moser Holding AG es una de las editoriales líderes en Austria. Tiene su sede en Innsbruck y sus raíces se remontan a la fundación de Tiroler Tageszeitung en 1945. La empresa cuenta con alrededor de 1400 empleados en 112 ubicaciones en toda Austria.
Los últimos años han traído cambios significativos al mundo de los medios. La difusión de información está pasando cada vez más de los medios impresos tradicionales a los portales de redes sociales y en línea. Por ejemplo, el grupo objetivo de menores de 30 años, en particular, consume contenido de la web, mientras que el grupo de más de 30 tiende a ceñirse a los medios impresos.
Gestionando y adoptando estos cambios en las necesidades de los consumidores, Moser Holding AG ofrece una gama completa de servicios en este cambiante mundo de los medios. Son profesionales para medios regionales, para diarios y revistas así como en las áreas de digital, radio e imagen en movimiento.
En relación con la industria de medios altamente competitiva, la casa de medios tradicional optó por la plataforma de análisis de Qlik. “Con nuestra solución basada en SQL, nuestros análisis eran muy limitados. Para hacer evaluaciones más rápidas y ofrecer diferentes perspectivas sobre los datos para todas las áreas de la empresa, nos decidimos por la herramienta de BI Qlik”, explica DI Peter Erbeznik, Business IT Manager de Moser Holding AG.
“De esta manera, todos los responsables de la toma de decisiones en control, publicidad, ventas, marketing telefónico, etc. están informados de la evolución comercial y del día a día del negocio. Y si es necesario, se pueden examinar cuidadosamente varios valores con solo hacer clic en ellos. Esto les da a todos los empleados un sentido común de nuestro negocio”, continúa DI Erbeznik.
Para proporcionar a los responsables de la toma de decisiones datos y desarrollos empresariales actualizados, Moser Holding AG buscaba una solución de informes flexible.
Las cosas se mueven rápido en la industria de los medios y los informes suelen tardar mucho tiempo en crearse y distribuirse. Esto llevó a que los informes estuvieran desactualizados en el momento en que se distribuyeron. A su vez, este cuello de botella en la presentación de informes impidió que Moser Holding AG reaccionara rápidamente a los cambios en el mercado.
Además, la nueva solución debería reemplazar el antiguo software de informes, que no se ha desarrollado más y estar listo para usar de forma rápida y sencilla.
Siguiendo la recomendación de su socio de Business Intelligence KS Quadrat GmbH, Moser Holding AG se decidió por Mail & Deploy.
Había varios requisitos de solución. Los informes debían ser digitales y estar actualizados y proporcionar una buena experiencia de lectura en todos los dispositivos. Además, la solución tenía que ser fácil de usar y permitir que el equipo de Qlik creara informes sobre la marcha.
Durante el período de prueba de 1 mes, pudieron crear informes simples con Mail & Deploy en 2 días. Y después de otras 2 semanas, todos los informes estándar ya estaban implementados con Mail & Deploy y podían distribuirse regularmente.
En particular, Mail & Deploy destaca por su facilidad de uso y la flexibilidad para la personalización individual. Esto ha convencido a Moser Holding AG de Mail & Deploy.
Además, el conjunto de informes viene con distintas funcionalidades, que van desde la recarga automática antes de enviar mensajes hasta las diversas opciones de configuración (combinar páginas, etc.), que permiten al equipo de DI Erbeznik aumentar la velocidad y la precisión de los informes en toda la empresa.
Mail & Deploy extrae los análisis más importantes de los diversos documentos de QlikView, genera informes atractivos y los distribuye por correo electrónico de forma regular y fiable a todos los responsables de la toma de decisiones en los distintos lugares y sobre la marcha.
“Era especialmente importante para nosotros que todos los destinatarios de los informes recibieran análisis asociados por correo electrónico por la mañana y, por lo tanto, se les proporcionaran cifras actualizadas para poder responder a la industria de medios de ritmo acelerado”, agrega el gerente responsable.
Con Mail & Deploy, Moser Holding AG ahora puede adoptar un enfoque ágil para la generación de informes. Alrededor de 50 informes diferentes con datos relevantes sobre el negocio en curso se crean automáticamente en diferentes momentos con Mail & Deploy.
Estos informes se generan principalmente como archivo Excel y/o PDF y se envían de forma diaria, semanal o mensual. Los comentarios han sido 100 % positivos, desde el administrador de TI, pasando por los empleados hasta la dirección empresarial. Mail & Deploy ha ayudado a garantizar que los diversos equipos de la casa de medios ya no tengan que solicitar toda la información necesaria, sino que ahora la tengan disponible directamente por correo.
Mail & Deploy es técnicamente único en términos de desarrollo de software, fácil de manejar y ofrece todo lo que Moser Holding AG necesita para usar la funcionalidad completa de generación de informes en relación con los análisis de QlikView.
