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Roth Energie: Gestión basada en datos y reporting automatizado en mercados energéticos volátiles
Sobre Roth Energie
Roth Energie es un proveedor energético alemán consolidado con una amplia cartera que incluye fuelóleo, combustibles, electricidad, gas y soluciones de energías renovables. La empresa cuenta con alrededor de 500 empleados y destaca por su cercanía regional, seguridad de suministro y sólida experiencia comercial en un entorno de mercado altamente dinámico.
Entorno de mercado: la volatilidad extrema como nueva realidad
En los últimos años, el sector energético ha experimentado cambios significativos. Entre los factores más relevantes destacan:
- El impacto de la guerra en Ucrania
- Precios históricamente altos del gas y la electricidad
- Incertidumbres en el suministro
- Crecientes exigencias regulatorias
Para Roth Energie, esto implica la necesidad de máxima transparencia, rapidez de reacción y bases sólidas para la toma de decisiones. Cambios de precios, límites de crédito, pedidos abiertos y decisiones de aprovisionamiento deben supervisarse y evaluarse de forma continua. Los análisis manuales y los informes aislados en Excel ya no eran suficientes.
Introducción de Qlik: transparencia en todas las áreas
Para consolidar y analizar datos de distintos sistemas, Roth Energie implementó Qlik como su plataforma central de BI.
Los objetivos eran:
- Consolidación de datos ERP y operativos
- Análisis de datos maestros de clientes y artículos
- Supervisión de límites de crédito
- Transparencia sobre pedidos abiertos
- Apoyo a la dirección con KPIs actualizados
Hoy en día, Qlik se utiliza en ventas, finanzas y gestión. Los empleados pueden acceder rápidamente a datos actualizados y tomar decisiones fundamentadas, algo que antes requería un gran esfuerzo manual.
El siguiente paso: reporting automatizado con Mail & Deploy
Con el aumento del uso de Qlik, también creció la necesidad de informes estandarizados y distribuidos regularmente.
Roth Energie necesitaba una solución que:
- Generara informes automáticamente
- Los distribuyera de forma fiable a destinatarios definidos
- Ofreciera formatos estandarizados
- Redujera el esfuerzo manual en IT y controlling
- Fuera flexible y adaptable
El reporting desempeña un papel clave en la toma de decisiones, especialmente en un mercado donde la evolución de los precios impacta directamente en márgenes y riesgos.
¿Por qué Mail & Deploy?
La decisión a favor de Mail & Deploy se basó en:
- Una colaboración sólida y de confianza con el socio de implementación
- Una mejor relación calidad-precio en comparación con alternativas como Qlik NPrinting
Además de la rentabilidad, destacaron especialmente la flexibilidad y la fácil integración en el entorno Qlik existente.
Implementación y uso
El proceso desde las primeras pruebas hasta la operación productiva fue estructurado y eficiente.
Actualmente, se generan alrededor de 20 informes automatizados con Mail & Deploy, entre ellos:
- Datos maestros de clientes
- Datos maestros de artículos
- Listas de límites de crédito
- Pedidos abiertos
- Formularios de pedido
- Listas de precios
Los informes incluyen datos estructurados de Qlik, KPIs operativos y análisis relevantes para el negocio. La distribución se realiza automáticamente por correo electrónico a destinatarios internos definidos, de forma periódica y en formatos estandarizados.
Aceptación interna
La aceptación dentro de la empresa es alta, especialmente cuando los informes se envían directamente por correo electrónico. Recibir información de forma proactiva en la bandeja de entrada aumenta significativamente su uso en comparación con la suscripción manual.
Los equipos de IT, las áreas de negocio y la dirección valoran especialmente la estabilidad, facilidad de mantenimiento y fiabilidad de la solución.
Valor añadido concreto
Con Qlik y Mail & Deploy, Roth Energie ha logrado:
- Reducir significativamente el esfuerzo manual de reporting
- Aumentar la transparencia en procesos de crédito y pedidos
- Reaccionar más rápidamente a los cambios de precios del mercado
- Establecer procesos de reporting estandarizados y consistentes
- Acelerar la toma de decisiones basada en datos
Hoy en día, el reporting ya no es una carga administrativa, sino una herramienta estratégica de gestión.
„Mail & Deploy nos ofrece exactamente lo que necesitamos: reporting automatizado y fiable con un alto grado de flexibilidad. Especialmente en un mercado energético volátil, es crucial poder acceder en todo momento a datos actualizados y fiables. Mail & Deploy garantiza que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno.“
Michael Menz, Responsable de Gestión de Procesos y Proyectos / IT, Adolf ROTH GmbH & Co. KG