Feature Friday: Report come file zip
Mail & Deploy supporta i decisori aziendali nel monitoraggio dei dati in mobilità. Tramite la funzione di raccolta file, i report Qlik aggiornati vengono resi disponibili su desktop e smartphone, singolarmente o in un file Zip.
Benvenuti a un nuovo #FeatureFriday!
Nell'attuale contesto globale e mobile, i dirigenti e altri decisori chiave utilizzano sempre più dispositivi mobili per la gestione del business. Trascorrono sempre più tempo lontano dalla scrivania e utilizzano dispositivi mobili per prendere decisioni fondamentali in mobilità.
Secondo un sondaggio su COME LA TRASFORMAZIONE DIGITALE GUIDA I DATI DECISIONALI SU MOBILE, condotto da Dimensional Research nel 2019, il 96% dei decisori basati sui dati dichiara costantemente che l'accesso agli stessi dati aggiornati sui propri telefoni da parte di tutti gli stakeholder faciliterebbe il processo decisionale.
La condivisione di dati coerenti e in tempo reale su uno smartphone non è solo una funzione accessoria; avrebbe un impatto reale sui risultati aziendali.
Inoltre, è stato evidenziato come vi siano ostacoli all'uso dello smartphone. Le limitazioni attuali impediscono un utilizzo ottimale dei dispositivi mobili per le decisioni. Il 56% delle 500 persone intervistate ha indicato che la ragione principale che impedisce un maggiore utilizzo dello smartphone per il lavoro è la ricezione di report non adatti alla visualizzazione su uno schermo mobile.
Per supportare i decisori nel monitoraggio dei numeri in mobilità e per rendere disponibili i report correnti di QlikView e Qlik Sense non solo su desktop ma anche su smartphone, Mail & Deploy offre la seguente funzionalità:
Icona File Zip Raccolta di file
In generale, l'azione "Aggiungi file alla raccolta di file" può essere utilizzata per aggiungere un documento di report o un file esterno a una raccolta di file. Se si sceglie di aggiungere un file esterno, è possibile inserire un'espressione che restituisce il percorso completo del file esterno da aggiungere alla raccolta.
Gestione Raccolta FileFunzione Raccolta File
In aggiunta a ciò, la funzione di raccolta file è particolarmente utile se è necessario inviare report tramite e-mail e renderli disponibili su mobile. Mentre altri strumenti di automazione del reporting per Qlik creano automaticamente file ZIP dai report inviati via e-mail, Mail & Deploy opera in modo differente.
Con Mail & Deploy, è possibile creare un file contenente diversi report compressi o non compressi e includerlo in una singola e-mail. In altri termini, è possibile inviare diversi report ai destinatari in un'unica e-mail, separatamente O in un file Zip.
Ciò aumenta drasticamente il tasso di apertura dei report su mobile e riduce le barriere per responsabili e dirigenti nel prendere decisioni in mobilità. I decisori possono consultare rapidamente gli approfondimenti nel proprio client di posta elettronica esterno senza dover salvare e decomprimere il file.
Inoltre, questa modalità riduce il numero di clic ed evita di riempire lo spazio di archiviazione del dispositivo mobile con download da eliminare successivamente.
Per informazioni più dettagliate su questa funzione, è possibile consultare la nostra Knowledge Base.
Mail & Deploy supporta i decisori aziendali nel monitoraggio dei dati in mobilità. Tramite la funzione di raccolta file, i report Qlik aggiornati vengono resi disponibili su desktop e smartphone, singolarmente o in un file Zip.
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