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Funzioni

Tutto ciò che riguarda il reporting: dalla sorgente al destinatario.

Dalla connessione di una sorgente alla conferma di avvenuta consegna del report.

Le funzioni sono raggruppate in sette aree: collegare i dati, progettare modelli di report, creare report e regole di bursting, distribuirli su ogni canale, condividere i risultati nell'Hub, gestire e monitorare la piattaforma e proteggere accessi e dati.

Qual è l'obiettivo?

Connetti

Connettersi ai propri dati

Installa accanto alla piattaforma BI o utilizza il modello SaaS. È possibile connettere più ambienti contemporaneamente e combinarli in un unico report.

Ogni ulteriore origine dati viene licenziata separatamente.

Configurazione semplificata

Mail & Deploy viene eseguito come servizio singolo integrabile nella configurazione esistente. L'installazione avviene sulla stessa macchina della soluzione corrente e consente di trasferire i report dallo sviluppo alla produzione in pochi clic. Un'installazione standard richiede meno di 15 minuti.

  • Installato in meno di 15 minuti
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Controllo centralizzato

La console di gestione gestisce utenti, aree di lavoro, fonti dati e autorizzazioni in un unico luogo, mantenendo la reportistica gestibile durante la crescita.

  • Utenti, aree di lavoro, fonti dati e autorizzazioni in un'unica console
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Design

Progettate report coinvolgenti

I report vengono creati in Excel, Word, PowerPoint o HTML. Ogni elemento presente nel modello rimane inalterato dopo la consegna.

Creazione drag & drop

Il designer crea e regola gli elementi del report tramite drag & drop. Gli elementi mantengono il collegamento ai dati durante lo spostamento o il ridimensionamento.

  • Posizionare e ridimensionare gli elementi senza selezionare nuovamente l'oggetto dati
Visualizza dettagli su Creazione drag & drop

Modelli multipli per report

Un report supporta più modelli sottostanti, pertanto report simili ma leggermente diversi - ad esempio in più lingue - derivano da un'unica definizione.

  • Diversi modelli per report, ad es. uno per lingua
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Editor HTML avanzato

L'editor di modelli HTML formatta i report HTML fino al markup. I report HTML possono anche essere inseriti direttamente nel corpo di un'e-mail.

  • I report HTML possono essere inseriti direttamente nel corpo dell'e-mail
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Build

Create esattamente il report desiderato

Selezionare un campo: regione, centro di costo, responsabile commerciale. Una singola esecuzione produce un report per ogni valore, filtrato e associato al relativo destinatario.

Browser delle fonti dati

Il browser delle sorgenti dati elenca gli oggetti della sorgente dati connessa. Individuare un oggetto e aggiungerlo al report con un doppio clic.

  • Aggiunta di un oggetto dati con un doppio clic
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Personalizzazione avanzata dei report

Utilizzare espressioni, impostazioni cultura, condizioni e formattazione delle celle per creare report personalizzati basati sui dati.

  • Espressioni, impostazioni cultura, condizioni e formattazione delle celle
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Deliver

Distribuite i report singolarmente

Pianificare l'esecuzione o concatenarla ad altri task.

Pianificazione dei report

I piani di esecuzione definiscono l'arco temporale, la frequenza - giornaliera, settimanale, mensile - e l'orario di consegna di un report.

  • Giornaliera, settimanale o mensile, a un orario prestabilito
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Automazioni dei report

Concatenare le azioni - ricaricamento dell'app, generazione del report, consegna, notifica in caso di errore - in un'unica automazione. Eseguirlo in modo pianificato, su richiesta o da un altro sistema tramite REST API.

  • Attivazione pianificata, su richiesta o tramite REST API
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Notifiche di errore

Inviare notifiche e-mail a utenti o gruppi selezionati quando un'esecuzione fallisce, in modo che il team responsabile sia informato senza dover monitorare la console. Le notifiche vengono inviate per area di lavoro.

  • E-mail in caso di esecuzioni non riuscite, per area di lavoro
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Distribuzione di report gestionali

Pianificazione, generazione e invio di report per destinatario tramite e-mail, file server, FTP, Microsoft SharePoint e Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o il Mail & Deploy Hub.

  • E-mail, file server, FTP, SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive, Hub
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Share

Condividete insight e aumentate il pubblico

I destinatari effettuano l'iscrizione, filtrano e scaricano i contenuti in autonomia. Il reparto IT gestisce i modelli e le autorizzazioni.

Hub self-service

Gli utenti esplorano, visualizzano, scaricano e si iscrivono ai report online attraverso un unico portale centrale sicuro, riducendo il carico di lavoro per il reparto IT.

  • Un unico portale per ogni report
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Reporting on-demand

Le estensioni self-service consentono ai responsabili decisionali di accedere ai dati di Qlik Sense, permettendo la selezione dei valori necessari e la richiesta autonoma del report.

  • I destinatari impostano i parametri prima della generazione del report
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Formati di output

Distribuzione in formato Excel, Word, PowerPoint, PDF, HTML, CSV e XML. I formati Office rimangono modificabili; i PDF mantengono la precisione dei pixel.

  • Excel, Word, PowerPoint, PDF, HTML, CSV, XML
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Report ad alta risoluzione

Distribuzione di report complessi e stampabili da Qlik, Power BI e altri sistemi, con controllo sulla risoluzione di rendering di ogni elemento visivo.

  • La risoluzione di rendering è impostata per ogni singolo elemento immagine
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Operatività

Ottimizzare e pianificare le risorse di reporting

Ogni esecuzione viene registrata: attività eseguite, output prodotti, destinazioni e fallimenti.

Monitoraggio dell'utilizzo

Lo stato di esecuzione elenca le esecuzioni in corso; l'App di monitoraggio mostra esecuzioni, richieste e report, ciascuno corredato dal relativo file di log.

  • Esecuzioni, richieste e report con file di log
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Esecuzione parallela dei report

Il motore è multi-thread e gestisce un elevato numero di report in parallelo. Un parametro del task viene suddiviso tra il numero di job configurati.

  • Motore multi-thread, esecuzione simultanea dei task
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Sicuro

Sicurezza e scalabilità all'avanguardia

L'accesso segue l'identità che richiede il report. Nessun dato viene duplicato all'esterno dei sistemi locali.

Opzioni di autenticazione flessibili

Mail & Deploy supporta l'autenticazione Windows, le credenziali personalizzate, Azure AD, OpenID e le chiavi di accesso, affinché ogni servizio utilizzi il metodo più idoneo.

  • Windows, credenziali personalizzate, Azure AD, OpenID, chiavi di accesso
Visualizza dettagli su Opzioni di autenticazione flessibili

Sicurezza basata sugli utenti

Controllo, tramite i permessi utente di Mail & Deploy, di chi può accedere, generare e visualizzare i report. Mail & Deploy rispetta inoltre la Section Access di Qlik.

  • Permessi per utente in Mail & Deploy
Visualizza dettagli su Sicurezza basata sugli utenti

Sta confrontando le opzioni? Ecco come Mail & Deploy si colloca rispetto a Qlik® NPrinting, il Reporting Service nativo e Power BI Report Server →

Un'ora, insieme, sui Suoi dati.

Colleghiamo una fonte dati e creiamo con Lei un primo report, senza formattazione elaborata. Nelle due ore di onboarding gratuite arriviamo insieme fin dove il Suo report lo consente.

La Sua prova gratuita include due ore di onboarding guidato: insieme portiamo avanti tutto ciò che è possibile.Nessuna installazione richiesta per SaaS.