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Distribuzione

Consegna dei report individuale

Pianificare l'esecuzione o concatenarla ad altri task.

The same report written out as PDF, PowerPoint and Excel files

01 · Distribuzione

Pianificazione dei report

Le pianificazioni di esecuzione definiscono l'intervallo temporale, la frequenza - giornaliera, settimanale, mensile - e l'ora del giorno in cui un report viene consegnato. Le pianificazioni di esecuzione definiscono quando viene eseguito un task, e il task stesso raggruppa le azioni che creano i documenti e li distribuiscono.

  • Giornaliera, settimanale o mensile, a un orario prestabilito
The Create Execution Plan dialog setting time zone, start date and a daily frequency, with the frequency list showing weekly, monthly, quarterly, yearly, custom and calendar options

02 · Distribuzione

Automazioni dei report

Concatenare le azioni - ricaricamento dell'app, generazione del report, consegna, notifica in caso di errore - in un'unica automazione. Eseguirla secondo una pianificazione, su richiesta o da un altro sistema tramite REST API. Un ciclo itera su un elenco di valori - aree geografiche, clienti, rappresentanti commerciali - ed esegue le azioni contenute una volta per ogni valore con il parametro impostato di conseguenza.

  • Attivato da pianificazione, su richiesta o tramite REST API
A task action list chaining set variables, filter data, a loop over a field, create report document and send e-mail, producing a PDF report

03 · Distribuzione

Notifiche di errore

Inviare notifiche e-mail a utenti o gruppi selezionati quando un'esecuzione fallisce. Le notifiche vengono inviate per area di lavoro, in modo che il team responsabile sia informato sull'accaduto senza dover monitorare la console.

  • E-mail in caso di esecuzioni non riuscite, per area di lavoro
The workspace e-mail notification settings with recipients for task events, next to a Task Failed alert for a report execution

04 · Distribuzione

Distribuzione di report gestionali

Pianificare, generare e consegnare report per destinatario tramite e-mail, file server, FTP, Microsoft SharePoint e Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive o il Mail & Deploy Hub. La distribuzione è un'azione interna all'attività, pertanto e-mail, condivisione di file e altri canali possono essere combinati per lo stesso documento generato.

  • E-mail, file server, FTP, SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive, Hub
Mail & Deploy distributing one report to file storage, SharePoint, Teams, Dropbox, AWS S3, Google Drive, a file folder, a web portal and e-mail

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