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Zustellen

Berichte individuell zustellen

Planen Sie es oder verketten Sie es mit anderen Aufgaben.

The same report written out as PDF, PowerPoint and Excel files

01 · Zustellen

Berichtsplanung

Ausführungspläne definieren den Zeitrahmen, die Häufigkeit – täglich, wöchentlich, monatlich – und die Tageszeit, zu der ein Bericht geliefert wird. Ausführungspläne definieren, wann eine Aufgabe ausgeführt wird, und die Aufgabe selbst gruppiert die Aktionen, die die Dokumente erstellen und verteilen.

  • Täglich, wöchentlich oder monatlich, zu einer festen Tageszeit
The Create Execution Plan dialog setting time zone, start date and a daily frequency, with the frequency list showing weekly, monthly, quarterly, yearly, custom and calendar options

02 · Zustellen

Berichtsautomatisierungen

Verketten Sie Aktionen – App neu laden, Bericht erstellen, liefern, Benachrichtigung bei Fehler – in einer einzigen Automatisierung. Führen Sie sie nach einem Zeitplan, auf Anfrage oder von einem anderen System über die API aus. Ein Zyklus durchläuft eine Liste von Werten – Regionen, Kunden, Vertriebsmitarbeiter – und führt die enthaltenen Aktionen einmal pro Wert mit entsprechend eingestellten Parametern aus.

  • Ausgelöst durch Zeitplan, auf Anfrage oder über die API
A task action list chaining set variables, filter data, a loop over a field, create report document and send e-mail, producing a PDF report

03 · Zustellen

Fehlerbenachrichtigungen

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen an ausgewählte Benutzer oder Gruppen, wenn eine Ausführung fehlschlägt. Benachrichtigungen werden pro Arbeitsbereich gesendet, sodass das zuständige Team weiß, was passiert ist, ohne dass jemand die Konsole beobachtet.

  • E-Mail bei fehlgeschlagenen Ausführungen, pro Arbeitsbereich
The workspace e-mail notification settings with recipients for task events, next to a Task Failed alert for a report execution

04 · Zustellen

Verteilung des Managementberichts

Planen, generieren und liefern Sie Berichte pro Empfänger per E-Mail, Dateiserver, FTP, Microsoft SharePoint und Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive oder den Mail & Deploy Hub. Die Verteilung ist eine Aktion innerhalb der Aufgabe, sodass E-Mail, Dateifreigabe und andere Kanäle für dasselbe generierte Dokument kombiniert werden können.

  • E-Mail, Dateiserver, FTP, SharePoint, Teams, OneDrive, Dropbox, S3, Google Drive, Hub
Mail & Deploy distributing one report to file storage, SharePoint, Teams, Dropbox, AWS S3, Google Drive, a file folder, a web portal and e-mail

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