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Produktübersicht

Eine Plattform zum Designen, Automatisieren und Distribuieren Ihrer Berichte

Mail & Deploy verbindet sich mit Qlik®, Power BI, Data Warehouses und SQL-Datenbanken, generiert Berichte in den Formaten Ihrer Empfänger und liefert diese nach Zeitplan – On-Premise, als SaaS oder hybrid.

Funktionsweise der Plattform

Vier Funktionen decken den Weg vom Dashboard bis zum Bericht im Posteingang ab.

Design

Erstellen Sie Berichtsvorlagen in einem Drag-and-Drop-Designer. Nutzen Sie bestehende Excel-, Word- und PowerPoint-Layouts, anstatt sie neu zu erstellen, und binden Sie jedes Element an Live-Daten aus Ihrer BI-Plattform.

  • Pixelgenaue Layouts
  • Wiederverwendbare Vorlagen und Blöcke
  • Diagramme, Tabellen und Objekte aus Ihren Apps

Automatisieren

Ausführungsaufgaben führen Berichte nach Zeitplan, Trigger oder auf Abruf aus. Bedingungen entscheiden, ob eine Ausführung erfolgt, sodass Empfänger Berichte nur erhalten, wenn die Datenlage dies erfordert.

  • Zeit- und ereignisbasierte Trigger
  • Bedingte Ausführung
  • Parallele Ausführungsaufgaben

Distribuieren

Eine Vorlage erzeugt pro Empfänger einen separaten, gefilterten Bericht. Jede Ausgabe erfolgt über den Kanal, den der Empfänger nutzt – E-Mail, eine Dokumentenbibliothek, ein Laufwerk oder ein Ziel für den Dateitransfer.

  • Empfängerspezifisches Bursting
  • Empfängergruppen und dynamische Listen
  • Mehrere Kanäle pro Aufgabe

Self-Service

Fachanwender abonnieren Berichte, passen Filter an und laden Dokumente über ein Webportal herunter. Die IT behält die Kontrolle über Vorlagen, Quellen und Berechtigungen.

  • Webportal für Endbenutzer
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • On-demand Berichtserstellung

Wie ein Bericht erstellt und zugestellt wird

01

Verbinden

Registrieren Sie Ihre Umgebungen, Datenbanken und Datei-Quellen einmalig. Anmeldedaten und Verbindungen werden zentral verwaltet.

02

Designen

Erstellen Sie die Vorlage, platzieren Sie Objekte sowie Datenfelder und definieren Sie die Filter für die Personalisierung.

03

Planen

Erstellen Sie einen Ausführungs-Task, legen Sie den Trigger sowie die Bedingungen fest und weisen Sie Empfänger oder Empfängergruppen zu.

04

Zustellen

Berichte werden generiert und über die konfigurierten Kanäle zugestellt. Jeder Durchlauf wird protokolliert, inklusive Status pro Empfänger.

Was sich verbindet, was herauskommt, wohin es geht

Datenquellen

Kombinieren Sie BI-Apps und Rohdaten in einem einzigen Bericht.

Qlik Cloud®
Qlik Sense® (Client-Managed)
QlikView®
Microsoft Power BI
Snowflake
Databricks
Google BigQuery
Microsoft SQL Server
PostgreSQL & MySQL
Excel & CSV
REST & Web APIs

Ausgabeformate

Liefern Sie die Datei, in der der Empfänger tatsächlich arbeitet.

Excel (XLSX, XLS)
Word (DOCX)
PowerPoint (PPTX)
PDF
HTML
CSV
XML

Versandkanäle

E-Mail ist der Standard, aber nicht die einzige Option.

E-Mail (SMTP)
File server
FTP / SFTP
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
OneDrive
Dropbox
Amazon S3
Google Drive
Mail & Deploy Hub
Alle Integrationen anzeigen

Bereitstellungsmodelle

Dasselbe Produkt, betrieben dort, wo es Ihre Data Governance erfordert.

On-premise

Installieren Sie Mail & Deploy im eigenen Rechenzentrum oder in der Private Cloud. Daten verbleiben in Ihrem Netzwerk, und der Server verbindet sich direkt mit Ihren Datenquellen.

SaaS

Wir hosten und betreiben die Umgebung. Sie konfigurieren Quellen, Vorlagen und Tasks; Updates und Infrastruktur werden für Sie übernommen.

Hybrid

Betreiben Sie die Plattform in der Cloud und behalten Sie sensible Quellen on-premise, oder umgekehrt. Das Deployment-Modell lässt sich ändern, ohne Berichte neu erstellen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Eine Stunde, gemeinsam an Ihren Daten.

Wir verbinden eine Datenquelle und bauen mit Ihnen einen ersten Bericht - ohne aufwendige Formatierung. In den zwei kostenlosen Onboarding-Stunden kommen wir gemeinsam so weit, wie es Ihr Bericht zulässt.

Ihr kostenloser Test umfasst zwei Stunden begleitetes Onboarding – wir erarbeiten gemeinsam so viel wie möglich.Keine Installation für SaaS erforderlich.