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Descripción general del producto

Una plataforma para diseñar, automatizar y distribuir sus informes

Mail & Deploy se conecta a Qlik®, Power BI, almacenes de datos y bases de datos SQL, genera informes en los formatos que utilizan sus destinatarios y los entrega de forma programada: localmente, como SaaS o de forma híbrida.

Qué hace la plataforma

Cuatro capacidades cubren la trayectoria desde un cuadro de mando hasta un informe en la bandeja de entrada de alguien.

Design

Cree plantillas de informes en un diseñador de arrastrar y soltar. Reutilice diseños corporativos de Excel, Word y PowerPoint en lugar de recrearlos, y vincule cada elemento a datos en tiempo real de su plataforma de BI.

  • Diseños pixel-perfect
  • Plantillas y bloques reutilizables
  • Gráficos, tablas y objetos de sus aplicaciones

Automatizar

Las tareas de ejecución generan informes de forma programada, mediante un activador o bajo demanda. Las condiciones deciden si se realiza una ejecución, para que los destinatarios solo reciban un informe cuando los datos lo justifiquen.

  • Activadores basados en tiempo y eventos
  • Ejecución condicional
  • Tareas de ejecución en paralelo

Distribuir

Una plantilla produce un informe separado y filtrado por destinatario. Cada salida se dirige al canal que el destinatario utiliza realmente: correo electrónico, una biblioteca de documentos, una unidad de disco o un destino de transferencia de archivos.

  • Bursting por destinatario
  • Grupos de destinatarios y listas dinámicas
  • Múltiples canales por tarea

Autoservicio

Los usuarios de negocio se suscriben, ajustan filtros y descargan sus propios informes a través de un portal web. El departamento de TI mantiene el control de las plantillas, las fuentes y los permisos.

  • Portal web para usuarios finales
  • Permisos basados en roles
  • Generación de informes on-demand

Cómo se crea y entrega un informe

01

Conectar

Registre su entorno, bases de datos y fuentes de archivos una sola vez. Las credenciales y conexiones se gestionan de forma centralizada.

02

Diseñar

Cree la plantilla, ubique los objetos y campos de datos, y defina los filtros que impulsan la personalización.

03

Programar

Cree una tarea de ejecución, establezca el activador y las condiciones, y asigne destinatarios o grupos de destinatarios.

04

Entregar

Los informes se generan y se entregan a través de los canales configurados. Cada ejecución se registra, con el estado por destinatario.

Qué se conecta, qué se genera y adónde llega

Fuentes de datos

Combine aplicaciones de BI y datos brutos en un solo informe.

Qlik Cloud®
Qlik Sense® (Client-Managed)
QlikView®
Microsoft Power BI
Snowflake
Databricks
Google BigQuery
Microsoft SQL Server
PostgreSQL & MySQL
Excel & CSV
REST & Web APIs

Formatos de salida

Entregue el archivo en el que el destinatario realmente trabaja.

Excel (XLSX, XLS)
Word (DOCX)
PowerPoint (PPTX)
PDF
HTML
CSV
XML

Canales de entrega

El correo electrónico es la opción predeterminada, no la única.

E-Mail (SMTP)
File server
FTP / SFTP
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
OneDrive
Dropbox
Amazon S3
Google Drive
Mail & Deploy Hub
Ver todas las integraciones

Modelos de implementación

El mismo producto, operado donde su gobernanza de datos lo requiera.

On-premise

Instale Mail & Deploy en su propio centro de datos o nube privada. Los datos permanecen dentro de su red y el servidor se conecta directamente a sus fuentes de datos.

SaaS

Nosotros alojamos y operamos el entorno. Usted configura las fuentes, plantillas y tareas; las actualizaciones y la infraestructura se gestionan por usted.

Híbrido

Ejecute la plataforma en la nube y mantenga los orígenes de datos confidenciales en local, o viceversa. El modelo de implementación puede cambiar sin necesidad de reconstruir sus informes.

Preguntas frecuentes

Una hora, juntos, con sus datos.

Conectamos una fuente de datos y creamos con usted un primer informe, sin formato elaborado. En las dos horas de onboarding gratuitas llegamos juntos tan lejos como su informe lo permita.

Su prueba gratuita incluye dos horas de incorporación guiada: avanzamos juntos todo lo posible.No se requiere instalación para SaaS.