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Diffusez des rapports individualisés

Planifiez l’exécution ou enchaînez-la avec d’autres tâches.

The same report written out as PDF, PowerPoint and Excel files

01 · Diffuser

Planification des rapports

Les plans d’exécution définissent la période, la fréquence - quotidienne, hebdomadaire, mensuelle - et l’heure de diffusion d’un rapport. Ils définissent le moment où une tâche s’exécute ; la tâche elle-même regroupe les actions qui créent les documents et les distribuent.

  • Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, à heure fixe
The Create Execution Plan dialog setting time zone, start date and a daily frequency, with the frequency list showing weekly, monthly, quarterly, yearly, custom and calendar options

02 · Diffuser

Automatisation des rapports

Enchaînez des actions - recharger l’application, générer le rapport, le diffuser, notifier en cas d’échec - au sein d’une seule automatisation. Lancez-la selon un calendrier, à la demande ou depuis un autre système via l’API. Un cycle parcourt une liste de valeurs - régions, clients, commerciaux - et exécute les actions qu’il contient une fois par valeur, avec le paramètre défini en conséquence.

  • Déclenchement planifié, à la demande ou via l’API
A task action list chaining set variables, filter data, a loop over a field, create report document and send e-mail, producing a PDF report

03 · Diffuser

Notifications d’échec

Envoyez des notifications par e-mail aux utilisateurs ou groupes sélectionnés lorsqu’une exécution échoue. Les notifications sont envoyées par espace de travail : l’équipe responsable sait ainsi ce qui s’est passé sans que personne ait à surveiller la console.

  • E-mail en cas d’échec d’exécution, par espace de travail
The workspace e-mail notification settings with recipients for task events, next to a Task Failed alert for a report execution

04 · Diffuser

Distribution des rapports de gestion

Planifiez, générez et diffusez des rapports par destinataire via e-mail, serveur de fichiers, FTP, Microsoft SharePoint et Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive ou le Hub Mail & Deploy. La distribution est une action au sein de la tâche : l’e-mail, le partage de fichiers et d’autres canaux peuvent donc être combinés pour un même document généré.

  • E-mail, serveur de fichiers, FTP, SharePoint, Teams, OneDrive, Dropbox, S3, Google Drive, Hub
Mail & Deploy distributing one report to file storage, SharePoint, Teams, Dropbox, AWS S3, Google Drive, a file folder, a web portal and e-mail

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