La plateforme de reporting aux côtés de Power BI Report Server (PBIRS)
Power BI Report Server publie des rapports paginés et des rapports Power BI sur vos propres serveurs. Les besoins en reporting s’arrêtent rarement là.
Power BI Report Server (PBIRS) exécute les rapports sur une infrastructure que vous exploitez. Les équipes créent des rapports paginés dans Report Builder, les publient sur le serveur et permettent aux destinataires de les ouvrir ou de s’y abonner. Cela couvre la publication sur site de contenus Microsoft. Avec SQL Server 2025, Microsoft a regroupé le reporting sur site sous Power BI Report Server : SQL Server Reporting Services n’est plus un produit distinct, et les équipes encore sur SSRS migrent vers cette solution.
Mail & Deploy se place aux côtés de vos plateformes BI plutôt qu’au sein d’une seule d’entre elles. Il lit les données de Power BI, de Qlik, de bases de données SQL et d’entrepôts de données cloud, construit un rapport à partir de plusieurs de ces sources et distribue le résultat par e-mail, sur un serveur de fichiers, par FTP, dans Microsoft SharePoint et Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive ou le Mail & Deploy Hub. Une source de données est incluse. Chaque source de données supplémentaire fait l’objet d’une licence distincte.
Les sections ci-dessous présentent les différences entre les deux produits et les situations dans lesquelles Power BI Report Server reste la solution la plus adaptée - y compris pour les équipes venant de SSRS.
Pourquoi les équipes ajoutent une plateforme de reporting aux côtés de Power BI Report Server
Power BI Report Server est conçu pour les contenus Microsoft sur site - et, depuis SQL Server 2025, il constitue l’unique serveur de reporting sur site.
La création des rapports reste dans Report Builder
Les rapports paginés sont conçus dans Report Builder et publiés au format RDL. Les modifications de mise en page, les contenus conditionnels et les variantes par destinataire passent à nouveau par cet outil et par les personnes qui le maîtrisent.
Un éditeur, un écosystème
Power BI Report Server diffuse des contenus Microsoft. Les rapports qui combinent Power BI avec Qlik, Snowflake, Databricks ou une base de données Oracle nécessitent un second outil ou un assemblage manuel.
Le déploiement dépend de vos propres serveurs
Le serveur, ses hôtes Windows et son cycle de mise à niveau restent à la charge de votre équipe informatique. Une transition vers des services cloud ne supprime pas cette charge d’exploitation.
Les licences suivent l’écosystème Microsoft
Depuis SQL Server 2025, le serveur est inclus dans l’édition Standard et ne nécessite plus de Software Assurance, ce qui réduit les conditions préalables à son adoption. L’accès reste régi par les conditions de votre licence SQL Server ou Power BI, et les destinataires qui n’ont besoin que d’un rapport finalisé sont soumis à ces mêmes conditions.
Les canaux de distribution sont limités
Les abonnements envoient des e-mails ou écrivent dans un partage de fichiers. Les destinations telles que Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, AWS S3 ou Google Drive ne sont pas prises en charge nativement.
Le libre-service passe par l’ouverture du portail
Les destinataires parcourent le portail web pour trouver un rapport. Récupérer un rapport avec leur propre sélection de filtres, dans le format de leur choix, ne fait pas partie du modèle.
Cinq points décisifs
Cinq décisions, avec pour chacune une comparaison directe entre Mail & Deploy et Power BI Report Server.
Creation
Comment les rapports sont créés
Mail & Deploy
Concepteur par glisser-déposer avec contrôle de la mise en page, contenu conditionnel, filtrage et mise en forme dynamiques ; les modèles sont réutilisés pour les différents destinataires.
Power BI Report Server
Les rapports paginés sont créés dans Report Builder et publiés au format RDL sur le serveur.
En pratique : une modification de mise en page ne nécessite pas de spécialiste RDL.
Data sources
Quelles sources de données sont prises en charge
Mail & Deploy
Power BI, Qlik Sense, QlikView, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Snowflake, ainsi que Databricks et d’autres sources via ODBC - combinés dans un même rapport.
Power BI Report Server
Sources centrées sur Microsoft, publiées via le serveur de rapports.
En pratique : un même rapport peut contenir des chiffres provenant de différentes plateformes.
Deployment
Comment la solution est déployée
Mail & Deploy
SaaS, sur site ou hybride. L’installation aux côtés d’un environnement existant prend quelques minutes.
Power BI Report Server
Serveur sur site exploité par votre propre équipe informatique, y compris les hôtes et le cycle de mise à niveau.
En pratique : le modèle de déploiement suit l’organisation, et non l’outil.
Self-service
Ce que les destinataires peuvent faire eux-mêmes
Mail & Deploy
Les utilisateurs internes et externes à l’organisation récupèrent des rapports depuis le Mail & Deploy Hub, avec leur propre sélection et le format de leur choix.
Power BI Report Server
Les destinataires ouvrent les rapports publiés dans le portail web ou les reçoivent par abonnement ; la distribution en libre-service au-delà de ces possibilités est mise en place avec Power Automate.
En pratique : les demandes courantes ne parviennent plus à l’équipe BI.
Vendor
Comment la solution s’intègre dans le paysage des éditeurs
Mail & Deploy
Indépendant de tout éditeur BI particulier ; le reporting reste en place lorsqu’une plateforme change.
Power BI Report Server
Fait partie de l’écosystème Microsoft et relève de ses conditions de licence ; inclus avec SQL Server 2025 Standard et Enterprise, avec intégration de SSRS.
En pratique : le choix d’une plateforme et celui d’une solution de reporting restent distincts.
Tout le reste, côte à côte
Les autres fonctionnalités que les équipes vérifient lorsqu’elles utilisent Power BI Report Server - ou y migrent depuis SSRS - et évaluent une couche de reporting complémentaire.
| Feature | Mail & Deploy | Power BI Report Server |
|---|---|---|
| Sharing | E-mail, serveur de fichiers, FTP, Microsoft SharePoint et Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive ou Mail & Deploy Hub. | Abonnements par e-mail et distribution vers un partage de fichiers. |
| Personalisation | Personnalisation par destinataire à l’aide de filtres et de contenus conditionnels, à partir d’un seul modèle. | Les variantes par destinataire sont gérées au moyen des paramètres de rapport et des abonnements. |
| Pricing | Tarification par destinataire de rapports, sans limite de rapports ni d’utilisateurs. Les destinataires doivent avoir accès au canal de distribution, sans avoir besoin d’une licence BI. | Inclus avec SQL Server 2025 Standard et Enterprise, sans Software Assurance requise ; sinon, régi par les conditions de votre licence Power BI Premium ou SQL Server. |
| Performance | Exécutions parallèles et consommation de mémoire optimisée dans un seul moteur de reporting, dimensionné pour les organisations qui génèrent des milliers de rapports par jour. | La montée en charge dépend de l’infrastructure serveur que vous fournissez. |
| Operations | Un calendrier d’exécution, des fichiers journaux et une application de supervision assurent la traçabilité des environnements de reporting étendus. | Supervision via le serveur de rapports et les outils Windows associés. |
Sharing
Mail & Deploy
E-mail, serveur de fichiers, FTP, Microsoft SharePoint et Teams, OneDrive, Dropbox, AWS S3, Google Drive ou Mail & Deploy Hub.
Power BI Report Server
Abonnements par e-mail et distribution vers un partage de fichiers.
Personalisation
Mail & Deploy
Personnalisation par destinataire à l’aide de filtres et de contenus conditionnels, à partir d’un seul modèle.
Power BI Report Server
Les variantes par destinataire sont gérées au moyen des paramètres de rapport et des abonnements.
Pricing
Mail & Deploy
Tarification par destinataire de rapports, sans limite de rapports ni d’utilisateurs. Les destinataires doivent avoir accès au canal de distribution, sans avoir besoin d’une licence BI.
Power BI Report Server
Inclus avec SQL Server 2025 Standard et Enterprise, sans Software Assurance requise ; sinon, régi par les conditions de votre licence Power BI Premium ou SQL Server.
Performance
Mail & Deploy
Exécutions parallèles et consommation de mémoire optimisée dans un seul moteur de reporting, dimensionné pour les organisations qui génèrent des milliers de rapports par jour.
Power BI Report Server
La montée en charge dépend de l’infrastructure serveur que vous fournissez.
Operations
Mail & Deploy
Un calendrier d’exécution, des fichiers journaux et une application de supervision assurent la traçabilité des environnements de reporting étendus.
Power BI Report Server
Supervision via le serveur de rapports et les outils Windows associés.
Fourni sans garantie d’exhaustivité ni d’exactitude.
Chaque source de données supplémentaire fait l'objet d'une licence distincte.
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Nous vous enverrons le comparatif au format PDF afin que vous puissiez le partager avec votre équipe.
Quand l’autre solution est plus adaptée
Si tous vos rapports proviennent de sources Microsoft, doivent rester sur des serveurs que vous exploitez et que vos destinataires se satisfont de les ouvrir dans le portail web, Power BI Report Server répond à ces besoins - et, depuis SQL Server 2025, il fait partie d’une licence de l’édition Standard, sans Software Assurance. La question est de savoir ce qui se passe lorsqu’une seconde plateforme de données, un destinataire externe ou une variante par destinataire entre en jeu.