Durch die Verwendung paralleler Berichtsausführungen verarbeitet Mail & Deploy automatisch eine große Anzahl von Berichten parallel und verteilt sie viel schneller. Dieses Konzept ist recht einfach und trägt dazu bei, den Berichtsprozess noch einfacher und effektiver zu gestalten.
Es ist #Feature Friday!
In der heutigen wettbewerbsintensiven und dynamischen digitalen Welt möchten die Entscheidungsträger des Unternehmens, dass aktuelle Berichte so schnell wie möglich bereit gestellt werden, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
Das Reporting umfasst eine Reihe sich wiederholender Aufgaben, die nicht nur wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, sondern auch die Moral erschöpfen können. Durch die Implementierung von Standardisierung, die Einrichtung von Automatisierungen und die Verwendung eines intelligenten Berichtssystems wie Mail & Deploy kümmern Sie sich um die alltäglichen, sich wiederholenden Aktionen und stellen sicher, dass Ihre Qlik®-User die Möglichkeit haben, ihre Zeit optimal zu nutzen.
Automatisierung spielt eine entscheidende Rolle, um die gesamte Berichtsausführung schneller und zuverlässiger zu gestalten.
Selbst Mail & Deploy möchte sicherstellen, dass Ihr Berichtsprozess so reibungslos wie möglich verläuft. Deshalb verfügt unsere Software über verschiedene Funktionen, um die Routineaufgaben zu automatisieren und Ihrem Team zu helfen, ihre Zeit besser zu nutzen und die perfekten Berichte für Ihre Entscheidungsträger zu erstellen.
Nehmen wir an, Sie haben eine Qlik Sense App, die 4 Verkaufsregionen enthält: Nord, Ost, Süd und West. Jeder Vertriebsregion sind Vertriebsmitarbeiter zugeordnet, und Sie möchten für jeden Vertriebsmitarbeiter für jede Region einen Bericht erstellen. In diesem Fall können Sie eine Aufgabe erstellen, die alle Vertriebsmitarbeiter durchläuft, ein Berichtsdokument erstellen und es verteilen. Dies bedeutet jedoch, dass diese Berichtsdokumente nacheinander erstellt werden, was ziemlich lange dauern kann.
Aus diesem Grund verfügt Mail & Deploy über eine weitere Funktion, die wir heute vorstellen:
Parallele Berichtsausführung
Die parallele Ausführung ist ein interessanter Bereich, dessen Einrichtung und Wartung vergleichsweise weniger Aufwand erfordert. Das Konzept ist ziemlich einfach.
Stellen Sie sich zum besseren Verständnis vor, wir führen derzeit 10 Berichtsaufgaben nacheinander aus, wobei die Ausführung jedes Berichts genau 1 Minute dauert. Daher beträgt die Gesamtausführungszeit im sequentiellen Ausführungsmodus 10 Minuten. Bei paralleler Ausführung können alle 10 Berichte parallel ausgeführt werden. Daher beträgt die Gesamtausführungszeit 1 Minute. In diesem Beispiel können wir eine drastische Reduzierung der Gesamtausführungszeit um 90% feststellen. Dies bedeutet, dass wir eine größere Anzahl von Berichten generieren und diese 90% schneller verteilen können als in einem sequentiellen Lauf. Das ist einfach und effektiv.
Wenn Sie also die Parallelisierung für die oben genannte Berichtssituation mit 4 Vertriebsregionen aktivieren, funktioniert dies folgendermaßen:
Schritt 1
Sie können die maximale Anzahl der zu verwendenden Jobs angeben. Wenn wir diese Zahl auf 2 setzen, wird die Aufgabe in zwei Jobs aufgeteilt. In der Liste der Parallelisierungswerte können Sie dann Expressions angeben, die jedem Job zugewiesen werden.
Schritt 2
Wir können hier unsere Vertriebsregionen hinzufügen: Nord, Ost, Süd und West, sodass wir 4 Parallelisierungswerte haben. Wenn Mail & Deploy die Aufgabe ausführt, werden diese 4 Werte den 2 Jobs zugewiesen, in die die Aufgabe aufgeteilt wird. Job Nummer 1 wird Nord und Ost bekommen, Job Nummer 2 wird Süd und West bekommen.
Schritt 3
In der Aktionsliste der Aufgabe können Sie dann das Verkaufsbereichsfeld Ihrer Qlik Sense-App nach den Werten des Parallelisierungsparameters filtern, indem Sie nach einem dynamischen Wert in einer Expression filtern.
Schritt 4
Nach dieser Filteraktion können Sie wie ohne der Parallelisierung Ihren Zyklus hinzufügen, der alle derzeit geltenden Vertriebsmitarbeiter durchläuft, ein Berichtsdokument erstellen und verteilen.
Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Mail & Deploy Knowledge Base.
Durch die Verwendung paralleler Berichtsausführungen verarbeitet Mail & Deploy automatisch eine große Anzahl von Berichten parallel und verteilt sie viel schneller. Dieses Konzept ist recht einfach und trägt dazu bei, den Berichtsprozess noch einfacher und effektiver zu gestalten.
Die parallele Ausführung ist auf jeden Fall einen Versuch wert. Wenn sie korrekt ausgeführt wird, kann die parallele Berichtsausführung die Ausführungszeit drastisch reduzieren und somit eine schnellere Berichterstellung mit guter Qualität ermöglichen. Bevor wir jedoch darauf eingehen, empfehlen wir, zunächst das aktuelle Berichtsszenario zu analysieren, die vorhandenen Berichte und deren praktische Anwendbarkeit für die parallele Ausführung zu untersuchen und die Vorteile der Parallelisierung zu messen. Wenn es sich lohnt, sollten Sie es auf jeden Fall versuchen!
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