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Roth Energie: Datenbasierte Steuerung und automatisiertes Reporting in volatilen Energiemärkten
Über Roth Energie
Roth Energie ist ein etablierter deutscher Energieversorger mit einem breiten Portfolio aus Heizöl, Kraftstoffen, Strom, Gas und erneuerbaren Energielösungen. Das Unternehmen hat rund 500 Mitarbeiter:innen und steht für regionale Nähe, Versorgungssicherheit und professionelle Handelskompetenz in einem hochdynamischen Marktumfeld.
Marktumfeld: Extreme Volatilität als neue Realität
Die Energiebranche war in den vergangenen Jahren massiven Veränderungen ausgesetzt. Besonders prägend waren:
- die Auswirkungen des Ukraine-Kriegs
- historische Höchstpreise für Gas und Strom
- Versorgungsunsicherheiten
- steigende regulatorische Anforderungen
Für Roth Energie bedeutet das: maximale Transparenz, schnelle Reaktionsfähigkeit und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Preisänderungen, Kreditlimits, offene Bestellungen und Beschaffungsentscheidungen müssen kontinuierlich überwacht und bewertet werden. Manuelle Auswertungen und isolierte Excel-Reports waren hierfür nicht mehr ausreichend.
Einführung von Qlik: Transparenz über alle Bereiche
Um Daten aus verschiedenen Systemen zu bündeln und strukturiert auszuwerten, führte Roth Energie Qlik als zentrale BI-Plattform ein.
Ziele waren:
- Konsolidierung von ERP- und operativen Daten
- Analyse von Kunden- und Artikelstammdaten
- Überwachung von Kreditlimits
- Transparenz über offene Bestellungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung mit aktuellen KPIs
Heute wird Qlik in Vertrieb, Finanzwesen und Management eingesetzt. Mitarbeitende erhalten schnell Zugriff auf aktuelle Zahlen und können fundierte Entscheidungen treffen, die zuvor nur mit erheblichem manuellem Aufwand möglich waren.
Der nächste Schritt: Automatisiertes Reporting mit Mail & Deploy
Mit wachsender Nutzung von Qlik stieg auch der Bedarf an standardisierten, regelmäßig verteilten Reports.
Roth Energie benötigte eine Lösung, die:
- Reports automatisiert erstellt
- diese zuverlässig an definierte Empfänger verteilt
- standardisierte Formate bereitstellt
- den manuellen Aufwand in IT und Controlling reduziert
- flexibel anpassbar ist
Reporting spielt eine zentrale Rolle in der Entscheidungsfindung – insbesondere in einem Markt, in dem Preisentwicklungen direkte Auswirkungen auf Marge und Risiko haben.
Warum Mail & Deploy?
Die Entscheidung für Mail & Deploy basierte auf:
- einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner
- einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu Alternativen wie Qlik NPrinting
Neben der Wirtschaftlichkeit überzeugten insbesondere die Flexibilität und die einfache Integration in die bestehende Qlik-Landschaft.
Implementierung und Einsatz
Der Prozess von den ersten Testläufen bis zum produktiven Einsatz verlief strukturiert und effizient.
Heute werden mit Mail & Deploy rund 20 automatisierte Berichte erstellt, darunter:
- Kundenstammdaten
- Artikelstammdaten
- Kreditlimitlisten
- Offene Bestellungen
- Bestellformulare
- Preislisten
Die Reports enthalten strukturierte Qlik-Daten, operative Kennzahlen sowie geschäftsrelevante Auswertungen. Die Verteilung erfolgt automatisiert per E-Mail an definierte interne Empfänger – regelmäßig und im standardisierten Format.
Interne Akzeptanz
Die Akzeptanz innerhalb des Unternehmens ist hoch – insbesondere dann, wenn Berichte direkt per E-Mail zugestellt werden. Sobald Informationen proaktiv im Posteingang ankommen, ist die Nutzung deutlich stärker, als wenn Mitarbeitende eigenständig Abonnements anlegen müssen. IT-Administration, Fachbereiche und Geschäftsleitung schätzen vor allem die Stabilität, Wartungsfreundlichkeit und Verlässlichkeit der Lösung.
Konkreter Mehrwert
Mit Qlik und Mail & Deploy konnte Roth Energie:
- den manuellen Reporting-Aufwand deutlich reduzieren
- Transparenz in Kredit- und Auftragsprozessen erhöhen
- schneller auf Marktpreisveränderungen reagieren
- standardisierte und konsistente Berichtsprozesse etablieren
- Entscheidungsprozesse datenbasiert beschleunigen
Reporting ist heute kein administrativer Aufwand mehr, sondern ein strategisches Steuerungsinstrument.
„Mail & Deploy bietet uns genau das, was wir brauchen: zuverlässiges, automatisiertes Reporting mit hoher Flexibilität. Gerade in einem volatilen Energiemarkt ist es entscheidend, jederzeit auf aktuelle und belastbare Zahlen zugreifen zu können. Mail & Deploy stellt sicher, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.“
Michael Menz, Leiter Prozess- und Projektmanagement / IT bei Adolf ROTH GmbH & Co. KG