Con la función "Usuarios y direcciones de correo electrónico dinámicas", utiliza datos e inteligencia y limita el esfuerzo manual en sus procesos de informes. De esta manera, Mail & Deploy se ajusta automáticamente a su volumen cambiante de destinatarios de informes Qlik®.
¡Es #FeatureFriday!
En la era digital, existen muchas opciones sobre cómo compartir mejor la información y los conocimientos de datos de Qlik®. Ya sea que esté parpadeando en su pantalla o llenando su bandeja de entrada, los informes de QlikView® oQlik Sense® que incluyen análisis relevantes para el negocio se han convertido en un estándar en muchas empresas.
Es particularmente importante que los responsables de la toma de decisiones adecuados reciban los hechos y las cifras que les interesan. Cómo y a quién se reportan los datos determina la influencia o relación que otros tienen con estos datos.
Para ello, es necesario un flujo de trabajo de informes fiable, que permita reaccionar de forma flexible y rápida a cambios como nuevos empleados, destinatarios de informes adicionales, cambio de autoridad para la toma de decisiones, etc. en la empresa.
Mail & Deploy se trata de evitar procesos de creación de informes repetitivos y que consumen mucho tiempo y crear una distribución de informes confiable. Esta semana, destacamos una función que creamos para ayudarlo a mejorar sus flujos de trabajo y ahorrar tiempo mientras usa Mail & Deploy.
Usuarios y direcciones de correo electrónico dinámicas
Nuevos empleados, 50 destinatarios de informes adicionales, una autoridad de toma de decisiones modificada, otros destinatarios de informes externos … todo esto genera trabajo administrativo adicional y significa cambios manuales en el flujo de trabajo de informes.
Con la función “Usuarios dinámicos y direcciones de correo electrónico”, usted se basa en datos e inteligencia y limita el esfuerzo manual en sus procesos de informes. Los usuarios dinámicos y las direcciones de correo electrónico se basan en reglas y se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de un destinatario del informe. La ventaja de esto es que los elementos del informe en Mail & Deploy se crean sobre la base de criterios y actualizaciones cuando los posibles destinatarios del informe cumplen o no los criterios.
Imagine los siguientes casos de uso: Ha creado un documento de informe que contiene datos para una tienda específica de su red minorista. En la fuente de datos (por ejemplo, el documento QlikView) hay un campo que contiene el nombre de usuario de Windows o el ID de recursos humanos (o algo similar) de todas las personas que deberían recibir el documento del informe. Desea distribuir el documento de informe creado a la biblioteca de informes central de estas personas utilizando la Acción correspondiente en Mail & Deploy. En tal caso, no desea agregar usuarios estáticos a los que distribuir el documento de informe, sino que desea asignar dinámicamente los usuarios según el campo en el documento QlikView.
O en la fuente de datos (por ejemplo, el documento QlikView) hay un campo que contiene las direcciones de correo electrónico de todas las personas que deberían recibir el documento del informe. En este caso, no desea asignar direcciones de correo electrónico estáticas al distribuir el informe; en su lugar, desea que Mail & Deploy lea dinámicamente estas direcciones de correo electrónico desde la fuente de datos y les distribuya el documento del informe.
Esta función se utiliza mejor para los informes que planea distribuir más de una vez a una determinada lista de destinatarios de informes que cambia y se actualiza con frecuencia.
A medida que pasa el tiempo, su lista dinámica se ajusta automáticamente a su volumen cambiante de destinatarios de informes. Esto le ahorra el tiempo de crear un nuevo usuario o una nueva lista de direcciones de correo electrónico cada vez que desea distribuir ese informe y mantiene la lista actualizada en tiempo real.
También puede consultar nuestro artículo relacionado de la base de conocimientos para obtener información más detallada sobre esta función.
Con la función «Usuarios y direcciones de correo electrónico dinámicas», utiliza datos e inteligencia y limita el esfuerzo manual en sus procesos de informes. De esta manera, Mail & Deploy se ajusta automáticamente a su volumen cambiante de destinatarios de informes Qlik®.
Se trata de las pequeñas cosas que importan en los informes. Hacemos un gran esfuerzo para ofrecer a nuestros clientes la mejor experiencia posible cuando se trata de informar con Qlik®. ¡Convénzase de nuestra dedicación y reserve su tour de producto personalizado!