Feature Friday: Dynamic Users and Email Addresses
Con la funzionalità Dynamic users and E-Mail Addresses, i dati e l'intelligenza supportano i processi, limitando l'impegno manuale nelle attività di reporting. In questo modo, Mail & Deploy si adatta automaticamente alle variazioni nel volume dei destinatari dei report Qlik®.
È di nuovo #FeatureFriday!
Nell'era digitale, esistono numerose opzioni per condividere informazioni e approfondimenti sui dati provenienti da Qlik®. Che si tratti di visualizzazioni a schermo o di comunicazioni via email, i report provenienti da QlikView® o Qlik Sense®, comprensivi di analisi rilevanti per il business, sono diventati uno standard in molte aziende.
È fondamentale che i responsabili decisionali ricevano i fatti e le cifre di loro pertinenza. Le modalità e i destinatari della rendicontazione dei dati determinano l'influenza o la relazione che gli utenti stabiliscono con tali dati.
A tal fine è necessario un workflow di reporting affidabile, che consenta di reagire in modo flessibile e rapido ai cambiamenti aziendali, come l'inserimento di nuovi dipendenti, destinatari aggiuntivi dei report o modifiche alle autorità decisionali.
L'obiettivo di Mail & Deploy è evitare processi di creazione di report ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo, garantendo una distribuzione affidabile. Questa settimana analizziamo una funzionalità sviluppata per migliorare i workflow e risparmiare tempo durante l'uso di Mail & Deploy.
Dynamic Users IconDynamic Users and E-Mail Addresses
Nuovi dipendenti, 50 destinatari aggiuntivi, cambi di autorità decisionale, altri destinatari esterni: tutto ciò genera lavoro amministrativo supplementare e modifiche manuali nel workflow di reporting.
Con la funzionalità “Dynamic users and E-Mail Addresses”, i dati e l'intelligenza supportano i processi, limitando l'impegno manuale nelle attività di reporting. Le opzioni Dynamic users and E-Mail Addresses sono basate su regole e vengono aggiornate automaticamente al variare dei dati di un destinatario. Il vantaggio risiede nel fatto che gli elementi del report in Mail & Deploy vengono creati sulla base di criteri e aggiornati quando i potenziali destinatari soddisfano o meno tali requisiti.
Si considerino i seguenti casi d'uso: è stato creato un documento di report che contiene i dati per uno specifico punto vendita di una rete retail. Nella sorgente dati (ad esempio, il documento QlikView) è presente un campo che contiene lo username Windows o l'ID delle risorse umane (o simili) di tutte le persone che devono ricevere il report. Si desidera distribuire il report creato alla libreria dei report del Hub di queste persone utilizzando la relativa azione in Mail & Deploy. In questo caso, non si desidera aggiungere utenti statici, ma assegnare gli utenti in modo dinamico in base al campo nel documento QlikView.
Dynamically Assign UsersAssegnazione dinamica degli utenti
Oppure, nella sorgente dati (ad esempio, il documento QlikView) è presente un campo che contiene gli indirizzi email di tutte le persone che devono ricevere il report. In questo caso, non si desidera assegnare indirizzi email statici durante la distribuzione; si richiede invece che Mail & Deploy legga dinamicamente tali indirizzi dalla sorgente dati e distribuisca loro il documento.
Dynamically Assign Email AddressesAssegnazione dinamica degli indirizzi email
Questa funzionalità è indicata per i report la cui distribuzione è pianificata ripetutamente verso un elenco di destinatari che varia e viene aggiornato frequentemente.
Con il passare del tempo, l'elenco dinamico si adegua automaticamente al volume variabile dei destinatari. Ciò evita la creazione di nuovi elenchi di utenti o di email a ogni distribuzione, mantenendo la lista aggiornata in tempo reale.
È possibile consultare l'articolo correlato nella nostra Knowledge Base per informazioni dettagliate su questa funzione.
Con la funzionalità Dynamic users and E-Mail Addresses, i dati e l'intelligenza supportano i processi, limitando l'impegno manuale nelle attività di reporting. In questo modo, Mail & Deploy si adatta automaticamente alle variazioni nel volume dei destinatari dei report Qlik®.
Nel reporting sono i dettagli a fare la differenza. L'impegno è costante per offrire la migliore esperienza possibile nel reporting con Qlik®. Per valutare il servizio, è possibile prenotare un tour personalizzato del prodotto!
