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Événement Rencontrez Mail & Deploy au Qlik Day Romania
FeatureFriday
Feature Friday : utilisateurs et adresses e-mail dynamiques
Avec la fonctionnalité Utilisateurs et adresses e-mail dynamiques, vous vous appuyez sur les données et l’intelligence et limitez les interventions manuelles dans vos processus de reporting. Ainsi, Mail & Deploy s’adapte automatiquement à l’évolution du nombre de destinataires de vos rapports Qlik®.
C’est à nouveau #FeatureFriday !
À l’ère du numérique, de nombreuses possibilités s’offrent à vous pour partager efficacement les informations et les analyses de données issues de Qlik®. Qu’ils s’affichent sur votre écran ou remplissent votre boîte de réception, les rapports issus de QlikView® ou de Qlik Sense®, comprenant des analyses pertinentes pour l’activité, sont devenus une pratique courante dans de nombreuses entreprises.
Il est particulièrement important que les bons décideurs reçoivent les faits et les chiffres qui les concernent. La manière dont les données sont communiquées et les personnes auxquelles elles sont destinées déterminent l’influence que les autres exercent sur ces données ou la relation qu’ils entretiennent avec elles.
Cela nécessite un processus de reporting fiable, permettant de réagir avec souplesse et rapidité aux changements dans l’entreprise : nouveaux collaborateurs, destinataires de rapports supplémentaires, modification des pouvoirs de décision, etc.
Mail & Deploy vise à éviter les processus de création de rapports répétitifs et chronophages et à assurer une diffusion fiable des rapports. Cette semaine, nous mettons en avant une fonctionnalité que nous avons développée pour vous aider à améliorer vos processus et à gagner du temps lorsque vous utilisez Mail & Deploy.
Icône des utilisateurs dynamiquesUtilisateurs et adresses e-mail dynamiques
De nouveaux collaborateurs, 50 destinataires de rapports supplémentaires, une modification des pouvoirs de décision, d’autres destinataires externes de rapports… tout cela entraîne un travail administratif supplémentaire et nécessite des modifications manuelles du processus de reporting.
Avec la fonctionnalité « Utilisateurs et adresses e-mail dynamiques », vous vous appuyez sur les données et l’intelligence et limitez les interventions manuelles dans vos processus de reporting. Les utilisateurs et adresses e-mail dynamiques reposent sur des règles et sont automatiquement mis à jour lorsque les données d’un destinataire de rapport changent. L’avantage est que les éléments de rapport dans Mail & Deploy sont créés sur la base de critères et mis à jour lorsque les destinataires potentiels remplissent ou ne remplissent pas ces critères.
Imaginez les cas d’utilisation suivants : vous avez créé un document de rapport contenant des données pour un magasin précis de votre réseau de distribution. Dans la source de données (par exemple, le document QlikView), un champ contient le nom d’utilisateur windows ou l’identifiant RH (ou une information similaire) de toutes les personnes devant recevoir le document de rapport. Vous souhaitez diffuser le document de rapport créé dans la bibliothèque de rapports du Hub de ces personnes à l’aide de l’action correspondante dans Mail & Deploy. Dans ce cas, vous ne souhaitez pas ajouter des utilisateurs statiques auxquels diffuser le document de rapport ; vous souhaitez plutôt affecter dynamiquement les utilisateurs à partir du champ du document QlikView.
Affecter dynamiquement les utilisateursAffecter dynamiquement les utilisateurs
Autre cas : dans la source de données (par exemple, le document QlikView), un champ contient les adresses e-mail de toutes les personnes devant recevoir le document de rapport. Dans ce cas, vous ne souhaitez pas affecter des adresses e-mail statiques lors de la diffusion du rapport ; vous souhaitez plutôt que Mail & Deploy lise dynamiquement ces adresses e-mail dans la source de données et leur envoie le document de rapport.
Affecter dynamiquement les adresses e-mailAffecter dynamiquement les adresses e-mail
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux rapports que vous prévoyez de diffuser plusieurs fois à une liste donnée de destinataires qui évolue et est fréquemment mise à jour.
Au fil du temps, votre liste dynamique s’adaptera automatiquement à l’évolution du nombre de destinataires de vos rapports. Vous n’aurez ainsi plus à créer une nouvelle liste d’utilisateurs ou d’adresses e-mail chaque fois que vous souhaitez diffuser ce rapport, et la liste restera à jour en temps réel.
Vous pouvez également consulter l’article correspondant dans notre base de connaissances pour obtenir des informations plus détaillées sur cette fonctionnalité.
Avec la fonctionnalité Utilisateurs et adresses e-mail dynamiques, vous vous appuyez sur les données et l’intelligence et limitez les interventions manuelles dans vos processus de reporting. Ainsi, Mail & Deploy s’adapte automatiquement à l’évolution du nombre de destinataires de vos rapports Qlik®.
En matière de reporting, les petits détails comptent. Nous consacrons beaucoup d’efforts à offrir à nos clients la meilleure expérience possible en matière de reporting avec Qlik®. Constatez par vous-même notre engagement et réservez votre présentation personnalisée du produit !
