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Événement Rencontrez Mail & Deploy lors du Qlik Day Romania
Actualités
Dans le contexte économique actuel, axé sur les données, les organisations s’appuient largement sur des outils de reporting efficaces pour dégager des enseignements et prendre des décisions éclairées. Si vous utilisez actuellement Qlik® NPrinting comme solution de reporting, mais recherchez des fonctionnalités enrichies, une capacité de montée en charge et une meilleure expérience utilisateur, ainsi qu’une utilisation adaptée au cloud, il est peut-être temps d’envisager une migration vers Mail & Deploy.
Migrer d’une plateforme de reporting à une autre peut sembler une tâche complexe, mais avec une planification et une mise en œuvre appropriées, la transition peut se dérouler sans difficulté et apporter des bénéfices. Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus de migration de Qlik® NPrinting vers Mail & Deploy, pour vous aider à ouvrir de nouvelles possibilités pour vos flux de travail de reporting.
De l’évaluation de votre environnement Qlik® NPrinting existant à la recréation des rapports, des modèles et des connexions aux données, nous vous fournirons des instructions étape par étape et des bonnes pratiques pour réussir votre migration. Que vous soyez spécialiste de la business intelligence Qlik®, administrateur informatique ou passionné de reporting, ce guide est conçu pour vous aider à exploiter tout le potentiel de Mail & Deploy.
La migration de Qlik ®NPrinting vers Mail & Deploy peut se dérouler de manière fluide et efficace si vous suivez les étapes ci-dessous :
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Évaluez votre environnement Qlik® NPrinting existant : Commencez par évaluer votre configuration NPrinting actuelle, notamment les rapports, les modèles, les connexions aux données et les autorisations des utilisateurs. Cette évaluation vous aidera à comprendre le périmètre de la migration et à identifier les difficultés potentielles ou les personnalisations à prendre en compte.
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Définissez les objectifs et les exigences de la migration : Déterminez vos objectifs et vos exigences de migration pour la mise en œuvre de Mail & Deploy. Prenez en compte des éléments tels que la planification des rapports, les listes de diffusion, les modèles de rapports et les intégrations des sources de données. Cela vous aidera à établir une feuille de route claire pour le processus de migration.
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Exportez les rapports et les modèles : Dans Mail & Deploy, vous pouvez travailler avec vos modèles bureautiques les plus récents issus de Qlik® NPrinting. Vous devez donc exporter vos rapports et modèles existants depuis NPrinting. Cela consiste généralement à exporter les rapports dans un format compatible, tel qu’Excel ou PDF, ainsi que les modèles, images ou connexions aux données associés. Veillez à conserver les métadonnées et la mise en forme nécessaires lors de l’exportation.
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Établissez la correspondance des connexions aux données : Identifiez les sources de données et les connexions utilisées dans vos rapports NPrinting. Dans Mail & Deploy, recréez ces connexions et assurez-vous que les sources de données requises sont accessibles et correctement configurées. Cette étape est essentielle pour assurer une récupération fluide des données de vos rapports dans le nouveau système.
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Utilisez une application de support : Stockez toutes les propriétés supplémentaires nécessaires à la création et à la diffusion des rapports dans une application de support. Vous pourrez ensuite utiliser cette application de support pour fournir toutes les métadonnées à Mail & Deploy.
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Recréez les rapports et les modèles : Recréez les rapports et les modèles dans Mail & Deploy en prenant les éléments exportés comme référence. Appuyez-vous sur l’interface intuitive et les fonctionnalités de conception de Mail & Deploy pour reproduire la disposition, la mise en forme et les liaisons de données de vos rapports existants. Tirez parti des fonctionnalités supplémentaires et des options de personnalisation proposées par Mail & Deploy pour améliorer vos rapports.
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Configurez la planification et la diffusion des rapports : Configurez les paramètres de planification et de diffusion dans Mail & Deploy pour qu’ils correspondent aux fréquences de reporting et aux destinataires souhaités. Définissez les listes de diffusion ou les destinataires individuels de chaque rapport et précisez les modes de livraison, tels que l’e-mail, les partages de fichiers ou le stockage cloud.
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Testez et validez : Testez minutieusement les rapports et les modèles migrés dans Mail & Deploy afin de vous assurer qu’ils fonctionnent correctement et produisent les résultats attendus. Vérifiez l’exactitude des données, la mise en forme et les paramètres de diffusion. Réalisez des tests d’acceptation utilisateur pour impliquer les principales parties prenantes et recueillir leurs retours avant de finaliser la migration.
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Formez les utilisateurs et préparez la transition : Fournissez une formation et de la documentation aux utilisateurs qui travailleront avec Mail & Deploy. Familiarisez-les avec la nouvelle interface et les processus de planification et de diffusion. Communiquez le plan et le calendrier de migration pour assurer une transition fluide de NPrinting vers Mail & Deploy.
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Exécutez les deux solutions en parallèle et retirez l’ancienne : Envisagez d’exécuter NPrinting et Mail & Deploy en parallèle pendant une période définie de 3 mois afin d’assurer une transition fluide et de valider l’exactitude et la cohérence des rapports. Une fois votre confiance dans le système Mail & Deploy établie, retirez progressivement NPrinting et transférez toutes les activités de reporting vers la nouvelle plateforme.
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Assurez un support et une optimisation continus : Fournissez un support continu aux utilisateurs de Mail & Deploy et poursuivez l’optimisation de la solution. Surveillez et ajustez en permanence les rapports, les connexions aux données et les processus de diffusion pour maximiser la valeur et l’efficacité de la mise en œuvre de Mail & Deploy.
En suivant ces étapes, vous pourrez migrer efficacement de Qlik® NPrinting vers Mail & Deploy et réussir votre transition en limitant les perturbations de vos flux de travail de reporting.
Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise en croissance ou une organisation axée sur les données, migrer de Qlik® NPrinting vers Mail & Deploy peut être une décision déterminante qui transforme vos capacités de reporting. Préparez-vous à rationaliser vos processus de reporting, à améliorer la visualisation des données et à exploiter pleinement le potentiel de vos données. Ne manquez pas l’occasion de faire progresser votre reporting avec Mail & Deploy sur site ou en SaaS !
Une présentation des deux produits, fonctionnalité par fonctionnalité, est disponible sur la page de comparaison : Mail & Deploy face à Qlik NPrinting.
