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Événement Rencontrez Mail & Deploy au Qlik Day Romania
FeatureFriday
Feature Friday : calendriers personnalisés
Mail & Deploy vous aide à transmettre les informations de manière proactive aux bons utilisateurs, au bon moment. Vous pouvez planifier la diffusion automatique de vos rapports à intervalles réguliers ou ajouter des calendriers de diffusion personnalisés. Cela vous permet de rationaliser la transmission des informations et de ne jamais oublier de diffuser vos rapports Qlik® en temps voulu.
Bonjour à nouveau ! C’est #FeatureFriday !
Notre logiciel de reporting pour QlikView® et Qlik Sense® vous permet de diffuser les informations de manière efficace et cohérente aux décideurs concernés et de les informer, en temps réel, des évolutions des chiffres, notamment lorsque les rapports contiennent des fonctionnalités ou des extensions de visualisation utiles.
Grâce à sa fonctionnalité de planification des rapports, Mail & Deploy vous aide à rationaliser la transmission des informations ainsi qu’à optimiser l’exécution de nombreux rapports sur votre réseau, par exemple pendant les heures creuses.
Comme expliqué dans #Feature Friday - Report Scheduling, vous pouvez configurer l’envoi automatique d’un ou de plusieurs rapports à des destinataires précis selon un calendrier régulier. Par exemple, si les responsables commerciaux ont besoin d’un rapport hebdomadaire sur les ventes, vous pouvez planifier automatiquement la création et l’envoi de ce rapport chaque lundi à 9 h 00.
Vous vous demandez maintenant ce qu’il se passe si les rapports ne sont pas toujours envoyés à la même fréquence ? Aucun problème : vous pouvez alors définir des horaires personnalisés dans Mail & Deploy.
Examinons cette fonctionnalité de plus près :
Icône des calendriers personnalisésCalendriers personnalisés
La fonctionnalité de calendriers personnalisés vous permet de définir votre propre calendrier pour des dates et heures non récurrentes de diffusion des rapports.
Par exemple, deux réunions du conseil d’administration sont prévues prochainement. Pour ces événements, vous devez préparer les rapports pertinents et les envoyer à l’avance aux membres du conseil. Vous risquez d’oublier d’envoyer les rapports en temps voulu ou d’exécuter manuellement la tâche dans Mail & Deploy.
Pour vous assurer que toutes les informations parviennent à temps aux bons décideurs, vous pouvez donc utiliser les calendriers personnalisés dans Mail & Deploy et définir des dates et des heures précises.
Gérer les calendriers personnalisés
1. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez diffuser à des horaires personnalisés.
2. Accédez ensuite à Outils > Paramètres > Gérer les calendriers.
Gérer les calendriers dans Mail & DeployGérer le calendrier
3. Vous pouvez alors créer un calendrier pour les réunions du conseil d’administration et ajouter vos horaires personnalisés. Si vous les connaissez à l’avance, vous pouvez facilement les importer et les utiliser dans le plan d’exécution.
Créer un calendrier dans Mail & DeployCréer un calendrier personnalisé
4. Vous pouvez ensuite créer un plan d’exécution et définir le fuseau horaire, les dates de début et de fin, le délai maximal et la fréquence.
Plan d’exécution dans Mail & DeployChoisissez « Calendrier » comme fréquence
5. Si vous choisissez « Calendrier » comme fréquence, vous pouvez sélectionner le calendrier « Réunions du conseil d’administration », qui contient les dates et heures auxquelles effectuer l’exécution.
Mail & Deploy vous aide à transmettre les informations de manière proactive aux bons utilisateurs, au bon moment. Vous pouvez planifier la diffusion automatique de vos rapports à intervalles réguliers ou ajouter des calendriers de diffusion personnalisés. Cela vous permet de rationaliser la transmission des informations et de ne jamais oublier de diffuser vos rapports Qlik® en temps voulu.
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