Feature Friday: Calendari personalizzati
Mail & Deploy supporta l'invio proattivo di informazioni agli utenti corretti al momento opportuno. È possibile pianificare la distribuzione automatica dei report su base regolare oppure aggiungere calendari di distribuzione personalizzati. Questo facilita l'ottimizzazione della consegna delle informazioni e garantisce la distribuzione tempestiva dei report Qlik®.
Bentornati a #FeatureFriday!
Il nostro software di reporting per QlikView® e Qlik Sense® consente di distribuire informazioni in modo efficiente e coerente ai decisori competenti e di informarli, in tempo reale, sulle variazioni dei dati, in particolare se i report contengono funzioni di visualizzazione o estensioni utili.
Con la funzione di pianificazione dei report, Mail & Deploy aiuta a ottimizzare la consegna delle informazioni e l'esecuzione di numerosi report sulla rete, ad esempio durante le ore non di punta.
Come già illustrato in #Feature Friday - Report Scheduling, è possibile configurare la consegna automatica di uno o più report a destinatari specifici su base programmata regolare. Ad esempio, se i responsabili delle vendite necessitano di un report vendite settimanale, è possibile pianificare automaticamente la creazione e la consegna di tale report ogni lunedì alle 9:00.
Nel caso in cui i report non debbano essere inviati sempre con la stessa frequenza, è possibile definire orari personalizzati in Mail & Deploy.
Analizziamo questa funzione nel dettaglio:
Icona calendari personalizzatiCalendari personalizzati
Con la funzione Custom Calendar, è possibile definire un calendario specifico per date e orari non ricorrenti di consegna dei report.
Ad esempio, in caso di due riunioni del consiglio di amministrazione imminenti, è necessario preparare i report pertinenti e inviarli in anticipo ai membri del consiglio. Vi è il rischio di omettere l'invio tempestivo o di non avviare manualmente il task in Mail & Deploy.
Per garantire che tutte le informazioni siano consegnate in tempo ai decisori, è possibile utilizzare i calendari personalizzati in Mail & Deploy e impostare date e orari specifici.
Gestione dei calendari personalizzati
1. Selezionare il Report da distribuire in orari personalizzati.
2. Accedere a Tools > Settings > Manage Calendars.
Gestione calendari in Mail & DeployGestione calendario
3. In questa sezione è possibile creare un calendario per le riunioni del consiglio e aggiungere gli orari personalizzati. Se noti in anticipo, possono essere importati e utilizzati nel piano di esecuzione.
Creazione calendario in Mail & DeployCreazione calendario personalizzato
4. Successivamente è possibile creare un piano di esecuzione e impostare fuso orario, data di inizio/fine, ritardo massimo e frequenza.
Piano di esecuzione in Mail & DeploySelezione di “Calendar” come frequenza
5. Se si seleziona “Calendar” come frequenza, è possibile scegliere il calendario “Board meetings” contenente le date e gli orari in cui eseguire l'operazione.
Mail & Deploy supporta l'invio proattivo di informazioni agli utenti corretti al momento opportuno. È possibile pianificare la distribuzione automatica dei report su base regolare oppure aggiungere calendari di distribuzione personalizzati. Questo facilita l'ottimizzazione della consegna delle informazioni e garantisce la distribuzione tempestiva dei report Qlik®.
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