Mail & Deploy le ayuda a llevar la información de forma proactiva a los usuarios adecuados en el momento adecuado. Puede programar su distribución automática de informes de forma regular o puede agregar calendarios de distribución personalizados. Esto le ayuda a agilizar la entrega de información y a no olvidar nunca distribuir sus informes Qlik® de manera oportuna.
¡Hola de nuevo! ¡Es #FeatureFriday!
Nuestro software de generación de informes para QlikView® y Qlik Sense® le permite distribuir información de manera eficiente y coherente a los responsables de la toma de decisiones relevantes y hacerles saber, en tiempo real, los cambios en los números, especialmente si los informes contienen funciones de visualización o extensiones útiles.
Con la función de programación de informes, Mail & Deploy le ayuda a agilizar la entrega de información, así como a optimizar la ejecución de muchos informes en su red, por ejemplo, durante las horas de menor actividad.
Como ya se explicó en #Feature Friday – Programación de informes, puede configurar la entrega automática de uno o más informes a destinatarios específicos en una base programada regularmente. Por ejemplo, si los gerentes de ventas necesitan un informe de ventas semanal, puede programar automáticamente la creación y entrega de este informe para todos los lunes a las 9:00 a. M.
Ahora se está preguntando, ¿qué pasa si los informes no siempre se envían con la misma frecuencia? No hay problema, entonces puede definir tiempos personalizados en Mail & Deploy.
Echemos un vistazo más de cerca a esta característica:
Calendarios personalizados
Con la función de calendario personalizado, puede definir su propio calendario para fechas / horas no recurrentes de entrega de informes.
Por ejemplo, tiene dos próximas reuniones de la junta. Para estos eventos, debe preparar los informes pertinentes y enviarlos a los miembros de la junta con anticipación. Es muy probable que olvide enviar los informes de manera oportuna o ejecutar manualmente la tarea en Mail & Deploy.
Por lo tanto, para asegurarse de que toda la información se entregue a tiempo a los tomadores de decisiones correctos, puede utilizar calendarios personalizados en Mail & Deploy y establecer fechas y horas específicas.
Administrar calendarios personalizados
1. Seleccione el Informe que desea distribuir en horarios personalizados.
2. Luego vaya a Herramientas> Configuración> Administrar calendarios.
Administrar calendarios
3. Allí puede crear un calendario para las reuniones de la junta y agregar sus horarios personalizados. Si los conoce de antemano, puede importarlos fácilmente y utilizarlos en el plan de ejecución.
Crear un calendario
4. Luego, puede crear un plan de ejecución y establecer la zona horaria, la fecha de inicio / finalización, el retraso máximo y la frecuencia.
Elige “Calendario” como frecuencia
5. Si elige “Calendario” como frecuencia, puede seleccionar el calendario “Reuniones de la Junta” que contiene las fechas-horas en las que realizar su ejecución.
Mail & Deploy le ayuda a llevar la información de forma proactiva a los usuarios adecuados en el momento adecuado. Puede programar su distribución automática de informes de forma regular o puede agregar calendarios de distribución personalizados. Esto le ayuda a agilizar la entrega de información y a no olvidar nunca distribuir sus informes Qlik® de manera oportuna.
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