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FeatureFriday
Feature Friday: Report Scheduling
Mail & Deploy offre una flessibilità totale nel metodo di invio, consentendo di trasmettere i report in qualsiasi formato rappresenti la modalità di comunicazione più adatta all'interno del proprio dipartimento.
Benvenuti a un nuovo #Feature Friday!
Attualmente, il flusso di informazioni costituisce una parte critica della gestione. Fornire le informazioni corrette alle persone giuste al momento opportuno consente di risparmiare denaro e risorse, ridurre le perdite e incrementare la resilienza aziendale.
In nessun altro momento storico vi è stata una maggiore necessità di collaborare, lavorare insieme in modo efficace e mantenere tutti i decisori informati sugli sviluppi in corso nel mondo del business.
L'obiettivo di Mail & Deploy è garantire che gli insight e le informazioni chiave siano sempre a disposizione dei decisori aziendali, fornendo la visibilità necessaria per rimanere aggiornati sulle informazioni più critiche e per gestire tempestivamente problemi e sfide al loro insorgere.
Per questo motivo, oggi illustriamo come fornire in modo proattivo e automatico le informazioni da QlikView e Qlik Sense direttamente agli utenti, con o senza accesso a Qlik, tramite la
Report Scheduling Icon Pianificazione dei report
In generale, in Mail & Deploy esistono 3 modalità possibili per la distribuzione dei report:
- I report possono essere pianificati automaticamente su base regolare e/o
- Gli utenti richiedono i report tramite l'Hub e/o
- Un'applicazione di terze parti richiede i report tramite le REST API
Nel Feature Friday di oggi analizziamo la prima modalità. La pianificazione dei report consente di impostare parametri specifici per fornire informazioni in modo strategico. È possibile configurare un intervallo temporale per il reporting, scegliere la frequenza (ad esempio giornaliera, settimanale, mensile, …) e l'ora del giorno per l'invio dei report nei piani di esecuzione.
Execution PlansModifica dei piani di esecuzione
L'invio e la fornitura di informazioni utili agli utenti a intervalli regolari facilitano il reperimento dei dati rilevanti necessari.
Nel dettaglio, è possibile impostare i seguenti attributi:
Time Zone
Il fuso orario da applicare al piano di esecuzione; tutti gli orari nel piano di esecuzione sono sempre orari locali riferiti a questo fuso orario.
Data di inizio
La data e l'ora in cui si desidera che avvenga la prossima esecuzione dell'attività.
Data di fine
La data di fine è facoltativa; se abilitata, è possibile specificare fino a quando il piano di esecuzione sarà valido. Dopo la data di fine, l'attività non verrà più eseguita sulla base di questo piano di esecuzione.
Ritardo massimo
Il ritardo massimo da applicare; se la successiva esecuzione pianificata dell'attività secondo il piano di esecuzione risale a un momento precedente rispetto al ritardo massimo, l'esecuzione dell'attività viene saltata e viene pianificata quella successiva nella sequenza, fino a trovare la prima esecuzione pianificata che sia nel futuro o nel passato, ma entro il ritardo massimo.
Frequenza
La frequenza determina la cadenza di esecuzione dell'attività.
-
Giornaliera.
-
Giorni feriali.
Se si sceglie questa frequenza, l'attività verrà eseguita nei giorni feriali specificati.
-
Settimanale.
-
Mensile.
Se si sceglie questa frequenza, l'attività verrà eseguita su base mensile (ciò non corrisponde a un periodo di 30 giorni, ma a un mese intero; ad esempio, il 3 aprile più 1 mese sarà il 3 maggio). È possibile scegliere opzionalmente di fissare l'esecuzione alla fine di ogni mese.
- Trimestrale.
Se si sceglie questa frequenza, l'attività verrà eseguita su base trimestrale, corrispondente a un periodo di 3 mesi.
- Annuale.
Se si sceglie questa frequenza, l'attività verrà eseguita su base annuale (ciò non corrisponde a un periodo di 365 giorni, ma a un anno intero; ad esempio, il 3 aprile 2018 più 1 anno sarà il 3 aprile 2019; gli anni bisestili vengono riconosciuti automaticamente da Mail & Deploy).
- Personalizzata.
Se si sceglie questa frequenza, l'attività verrà eseguita agli intervalli specificati. È comunque possibile limitare l'esecuzione dell'attività a specifici giorni della settimana.
- Calendario.
Se si sceglie questa frequenza, è possibile selezionare un calendario contenente le date e gli orari in cui eseguire l'attività. Se si abilita l'orario personalizzato, è possibile specificare un orario che sovrascriverà quelli contenuti nel calendario; verranno quindi utilizzate solo le date del calendario combinate con l'orario personalizzato.
Crea il tuo piano di esecuzione
La logica con cui Mail & Deploy calcola la pianificazione dei report basata sui piani di esecuzione è la seguente:
Supponiamo di voler consegnare il report ogni lunedì alle ore 9:00. A tale scopo, occorre impostare la data di inizio del piano di esecuzione alle ore 9:00 del lunedì successivo e la frequenza su "Settimanale". Il lunedì alle ore 9:00 il report verrà consegnato e la data e l'ora della successiva esecuzione verranno calcolate aggiungendo la frequenza (= 1 settimana) alla data di esecuzione precedentemente pianificata (che in questo caso corrisponde al lunedì successivo alle ore 9:00).
In breve, è necessario impostare la data di inizio di un piano di esecuzione alla data e all'ora successive in cui si desidera che l'attività venga eseguita in base al piano. Una volta che il report viene eseguito dal motore di esecuzione di Mail & Deploy Server, la data e l'ora per l'esecuzione successiva verranno calcolate aggiungendo la frequenza alla data di esecuzione.
Mail & Deploy offre una flessibilità totale nel metodo di invio, consentendo di trasmettere i report in qualsiasi formato rappresenti la modalità di comunicazione più adatta all'interno del proprio dipartimento.
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