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Événement Rencontrez Mail & Deploy lors du Qlik Day Romania
FeatureFriday
Feature Friday : Planification des rapports
Mail & Deploy vous offre une flexibilité totale quant au mode de diffusion, afin que vous puissiez envoyer vos rapports dans le format le mieux adapté à la communication au sein de votre service.
Bienvenue dans un nouveau #Feature Friday !
Aujourd’hui, la circulation de l’information constitue un aspect essentiel de la gestion. Transmettre les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment permet d’économiser de l’argent et des ressources et de réduire les pertes, tout en renforçant la résilience de l’entreprise.
Il n’a jamais été aussi nécessaire de collaborer et de travailler ensemble efficacement, tout en tenant l’ensemble des décideurs informés des évolutions en cours dans le monde des affaires.
Mail & Deploy a pour objectif de veiller à ce que les analyses et les informations clés soient toujours à la portée des décideurs de votre entreprise, en leur offrant la visibilité nécessaire pour rester au fait des informations les plus importantes et traiter rapidement les problèmes et les difficultés lorsqu’ils surviennent.
C’est pourquoi nous vous expliquons aujourd’hui comment transmettre de manière proactive et automatique les informations issues de QlikView et de Qlik Sense directement à vos utilisateurs, qu’ils disposent ou non d’un accès à Qlik, grâce à la
Icône de planification des rapports Planification des rapports
De manière générale, Mail & Deploy propose 3 modes de diffusion des rapports :
- La diffusion des rapports peut être planifiée automatiquement à intervalles réguliers et/ou
- Les utilisateurs demandent les rapports via le Hub et/ou
- Une application tierce demande les rapports via l’API
Dans le Feature Friday d’aujourd’hui, nous abordons le premier mode. La planification des rapports vous permet de définir des paramètres précis pour diffuser les informations de manière stratégique. Dans les plans d’exécution, vous pouvez définir une période de diffusion, choisir la fréquence (par exemple, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, …) ainsi que l’heure d’envoi des rapports.
Plans d’exécutionModifiez les plans d’exécution
En envoyant et en mettant à disposition des utilisateurs des informations utiles à intervalles réguliers, vous leur permettez de trouver plus facilement les données pertinentes dont ils ont besoin.
Vous pouvez définir les attributs suivants :
Fuseau horaire
Le fuseau horaire à appliquer au plan d’exécution ; toutes les heures du plan d’exécution correspondent toujours à l’heure locale de ce fuseau horaire.
Date de début
La date et l’heure auxquelles vous souhaitez que la prochaine exécution de la tâche ait lieu.
Date de fin
La date de fin est facultative ; si elle est activée, vous pouvez préciser jusqu’à quand le plan d’exécution doit être valide. Après la date de fin, la tâche ne sera plus exécutée sur la base de ce plan d’exécution.
Retard maximal
Le retard maximal à appliquer ; si le temps écoulé depuis la prochaine exécution prévue par le plan d’exécution dépasse le retard maximal, cette exécution de la tâche sera ignorée et la suivante dans la séquence sera planifiée, jusqu’à ce qu’une exécution prévue soit trouvée qui se situe soit dans le futur, soit dans le passé, mais dans la limite du retard maximal
Fréquence
La fréquence détermine à quelle régularité la tâche doit être exécutée.
-
Quotidienne.
-
Jours de la semaine.
Si vous choisissez cette fréquence, la tâche sera exécutée les jours de la semaine indiqués.
-
Hebdomadaire.
-
Mensuelle.
Si vous choisissez cette fréquence, la tâche sera exécutée chaque mois (cela ne correspond pas à une période de 30 jours, mais à un mois complet ; par exemple, le 3 avril plus 1 mois donne le 3 mai). Vous pouvez également choisir de fixer l’exécution à la fin de chaque mois.
- Trimestrielle.
Si vous choisissez cette fréquence, la tâche sera exécutée chaque trimestre, ce qui correspond à une période de 3 mois.
- Annuelle.
Si vous choisissez cette fréquence, la tâche sera exécutée chaque année (cela ne correspond pas à une période de 365 jours, mais à une année complète ; par exemple, le 3 avril 2018 plus 1 an donne le 3 avril 2019 ; les années bissextiles seront automatiquement prises en compte par Mail & Deploy).
- Personnalisée.
Si vous choisissez cette fréquence, la tâche sera exécutée aux intervalles indiqués. Vous pouvez toutefois limiter l’exécution de la tâche à certains jours de la semaine.
- Calendrier.
Si vous choisissez cette fréquence, vous pouvez sélectionner un calendrier contenant les dates et les heures auxquelles effectuer une exécution. Si vous activez l’option Heure personnalisée, vous pouvez définir une heure personnalisée qui remplacera celles du calendrier ; seules les dates du calendrier combinées à votre heure personnalisée seront alors utilisées.
Créez votre plan d’exécution
La logique utilisée par Mail & Deploy pour calculer la planification des rapports à partir des plans d’exécution fonctionne comme suit :
Supposons que vous souhaitiez que le rapport soit transmis chaque lundi à 9 h 00. Pour cela, vous devez définir la date de début du plan d’exécution au lundi suivant à 9 h 00 et la fréquence sur « Hebdomadaire ». Le lundi à 9 h 00, le rapport sera transmis et la date et l’heure de la prochaine exécution seront calculées en ajoutant la fréquence (= 1 semaine) à la date d’exécution précédemment prévue (ce qui, dans ce cas, correspond au lundi suivant à 9 h 00).
En résumé, vous devez définir la date de début d’un plan d’exécution à la prochaine date et heure auxquelles vous souhaitez que la tâche soit exécutée sur la base de ce plan. Une fois le rapport exécuté par le moteur d’exécution de Mail & Deploy Server, la date et l’heure de la prochaine exécution seront calculées en ajoutant la fréquence à la date d’exécution.
Mail & Deploy vous offre une flexibilité totale quant au mode de diffusion, afin que vous puissiez envoyer vos rapports dans le format le mieux adapté à la communication au sein de votre service.
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