En el panorama empresarial actual impulsado por los datos, las organizaciones dependen en gran medida de herramientas de informes eficientes para extraer información y tomar decisiones informadas. Si utiliza actualmente Qlik® NPrinting como su solución de informes, pero busca funciones mejoradas, escalabilidad y una experiencia de usuario mejorada, así como una usabilidad preparada para la nube, puede que sea el momento de considerar la migración a Mail & Deploy.
Migrar de una plataforma de informes a otra puede parecer una tarea desalentadora, pero con una planificación y ejecución adecuadas, la transición puede ser fluida y gratificante. En esta entrada del blog, le guiaremos a través del proceso de migración de Qlik® NPrinting a Mail & Deploy, ayudándole a desbloquear un mundo de nuevas posibilidades para sus flujos de trabajo de informes.
Desde la evaluación de su entorno Qlik® NPrinting existente hasta la recreación de informes, plantillas y conexiones de datos, le proporcionaremos instrucciones paso a paso y mejores prácticas para asegurar una migración exitosa. Tanto si es un profesional de business intelligence de Qlik, un administrador de IT o un entusiasta de los informes, esta guía está diseñada para ayudarle a aprovechar todo el potencial de Mail & Deploy.
La migración de Qlik® NPrinting a Mail & Deploy puede ser un proceso fluido y eficiente si sigue los pasos a continuación:
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Evaluar su entorno Qlik® NPrinting existente: Comience evaluando su configuración actual de NPrinting, incluidos los informes, las plantillas, las conexiones de datos y los permisos de usuario. Esta evaluación le ayudará a comprender el alcance de la migración e identificar cualquier desafío potencial o personalización que deba abordarse.
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Definir los objetivos y requisitos de la migración: Determine sus objetivos de migración y los requisitos para la implementación de Mail & Deploy. Considere factores como la programación de informes, las listas de distribución, las plantillas de informes y las integraciones de fuentes de datos. Esto le ayudará a crear una hoja de ruta clara para el proceso de migración.
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Exportar informes y plantillas: En Mail & Deploy, puede trabajar con sus plantillas de Office más recientes de Qlik® NPrinting. Por lo tanto, debe exportar sus informes y plantillas existentes de NPrinting. Esto suele implicar la exportación de los informes en un formato compatible, como Excel o PDF, junto con cualquier plantilla, imagen o conexión de datos asociada. Asegúrese de mantener los metadatos y el formato necesarios durante el proceso de exportación.
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Mapear conexiones de datos: Identifique las fuentes de datos y las conexiones utilizadas en sus informes de NPrinting. En Mail & Deploy, recree estas conexiones y asegúrese de que las fuentes de datos requeridas sean accesibles y estén configuradas correctamente. Este paso es crucial para garantizar la recuperación fluida de datos para sus informes en el nuevo sistema.
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Utilizar una aplicación de soporte: Almacene todas las propiedades adicionales para la creación y distribución de informes en una aplicación de soporte. Luego puede usar la aplicación de soporte para alimentar Mail & Deploy con todos los metadatos.
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Reconstruir informes y plantillas: Utilizando los informes y plantillas exportados como referencia, recréelos en Mail & Deploy. Aproveche la interfaz intuitiva y las capacidades de diseño de Mail & Deploy para replicar el diseño, el formato y los vínculos de datos de sus informes existentes. Aproveche las funciones adicionales y las opciones de personalización ofrecidas por Mail & Deploy para mejorar sus informes.
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Configurar la programación y distribución de informes: Configure los ajustes de programación y distribución en Mail & Deploy para que coincidan con sus frecuencias de informes y destinatarios deseados. Defina las listas de distribución o los destinatarios individuales para cada informe y especifique los métodos de entrega, como correo electrónico, recursos compartidos de archivos o almacenamiento en la nube.
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Probar y validar: Pruebe minuciosamente los informes y plantillas migrados en Mail & Deploy para asegurarse de que funcionan correctamente y producen los resultados esperados. Verifique la precisión de los datos, el formato y la configuración de distribución. Realice pruebas de aceptación de usuario para involucrar a las partes interesadas clave y recopilar comentarios antes de finalizar la migración.
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Capacitación y transición de usuarios: Proporcione capacitación y documentación a los usuarios que utilizarán Mail & Deploy. Familiarícelos con la nueva interfaz y los procesos de programación y distribución. Comunique el plan de migración y los cronogramas para garantizar una transición fluida de NPrinting a Mail & Deploy.
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Ejecución en paralelo y desmantelamiento: Considere ejecutar NPrinting y Mail & Deploy en paralelo durante un período específico de 3 meses para garantizar una transición fluida y validar la precisión y consistencia de los informes. Una vez que confíe en el sistema Mail & Deploy, desmantele gradualmente NPrinting y redirija todas las actividades de informes a la nueva plataforma.
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Soporte y optimización continuos: Proporcione soporte y optimización continuos para los usuarios de Mail & Deploy. Supervise y ajuste continuamente los informes, las conexiones de datos y los procesos de distribución para maximizar el valor y la eficiencia de la implementación de Mail & Deploy.
Siguiendo estos pasos, puede migrar eficazmente de Qlik® NPrinting a Mail & Deploy, asegurando una transición exitosa con una interrupción mínima en sus flujos de trabajo de informes.
Tanto si es una pequeña empresa, una empresa en crecimiento o una organización impulsada por datos, migrar de Qlik® NPrinting a Mail & Deploy puede ser una decisión transformadora que cambie sus capacidades de informes. Prepárese para agilizar sus procesos de informes, mejorar la visualización de datos y desbloquear el verdadero potencial de sus datos. ¡No pierda la oportunidad de llevar sus informes a nuevas alturas con Mail & Deploy on-premise o SaaS!
En la página de comparación encontrarás ambos productos función por función: Mail & Deploy frente a Qlik NPrinting.
