Notizie
Nell'attuale panorama aziendale guidato dai dati, le organizzazioni dipendono da strumenti di reporting efficienti per estrarre informazioni e assumere decisioni informate. Qualora si utilizzi Qlik® NPrinting come soluzione di reporting, ma si necessiti di funzionalità avanzate, scalabilità, una migliore esperienza utente e fruibilità in ambito cloud, è opportuno valutare la migrazione a Mail & Deploy.
La migrazione da una piattaforma di reporting all'altra può apparire un compito complesso, ma con una pianificazione e un'esecuzione adeguate, la transizione risulta fluida. In questo articolo viene illustrato il processo di migrazione da Qlik® NPrinting a Mail & Deploy, al fine di abilitare nuove possibilità per i flussi di lavoro di reporting.
Dalla valutazione dell'ambiente Qlik® NPrinting esistente alla ricreazione di report, modelli e connessioni dati, vengono fornite istruzioni dettagliate e best practice per garantire una migrazione corretta. Questa guida è destinata a professionisti di business intelligence Qlik®, amministratori IT o appassionati di reporting, con l'obiettivo di supportarli nello sfruttare l'intero potenziale di Mail & Deploy.
La migrazione da Qlik ®NPrinting a Mail & Deploy può essere un processo fluido ed efficiente seguendo i passaggi indicati:
-
Valutazione dell'ambiente Qlik® NPrinting esistente: Iniziare con l'analisi dell'attuale configurazione di NPrinting, inclusi report, modelli, connessioni dati e permessi utente. Questa valutazione permette di comprendere la portata della migrazione e identificare potenziali sfide o personalizzazioni necessarie.
-
Definizione degli obiettivi e dei requisiti di migrazione: Determinare gli obiettivi e i requisiti per l'implementazione di Mail & Deploy. Considerare fattori quali la pianificazione dei report, le liste di distribuzione, i modelli di report e le integrazioni delle origini dati. Ciò consentirà di creare una roadmap chiara per il processo di migrazione.
-
Esportazione di report e modelli: In Mail & Deploy è possibile operare con i modelli Office più recenti provenienti da Qlik® NPrinting. Pertanto, è necessario esportare i report e i modelli esistenti da NPrinting. Questa operazione comporta solitamente l'esportazione dei report in un formato compatibile, come Excel o PDF, insieme a modelli, immagini o connessioni dati associati. Garantire il mantenimento dei metadati e della formattazione necessari durante il processo di esportazione.
-
Mappatura delle connessioni dati: Identificare le origini dati e le connessioni utilizzate nei report NPrinting. In Mail & Deploy, ricreare tali connessioni e assicurarsi che le origini dati richieste siano accessibili e configurate correttamente. Questo passaggio è fondamentale per garantire il recupero continuo dei dati per i report nel nuovo sistema.
-
Utilizzo di una Supporting app: Archiviare tutte le proprietà aggiuntive per la creazione e la distribuzione dei report in una Supporting app. Successivamente, utilizzare la Supporting App per alimentare Mail & Deploy con tutti i metadati.
-
Ricostruzione di report e modelli: Utilizzando i report e i modelli esportati come riferimento, ricrearli in Mail & Deploy. Sfruttare l'interfaccia intuitiva e le capacità di progettazione di Mail & Deploy per replicare il layout, la formattazione e i collegamenti ai dati dei report esistenti. Utilizzare le funzionalità aggiuntive e le opzioni di personalizzazione offerte da Mail & Deploy per migliorare i report.
-
Configurazione della pianificazione e distribuzione dei report: Configurare le impostazioni di pianificazione e distribuzione in Mail & Deploy in base alle frequenze e ai destinatari desiderati. Definire le liste di distribuzione o i singoli destinatari per ogni report e specificare i metodi di consegna, come e-mail, condivisioni di file o cloud storage.
-
Test e validazione: Testare accuratamente i report e i modelli migrati in Mail & Deploy per verificarne il corretto funzionamento e la corrispondenza dei risultati attesi. Verificare l'accuratezza dei dati, la formattazione e le impostazioni di distribuzione. Eseguire test di accettazione utente coinvolgendo gli stakeholder principali per raccogliere feedback prima di finalizzare la migrazione.
-
Formazione degli utenti e transizione: Fornire formazione e documentazione agli utenti che utilizzeranno Mail & Deploy. Introdurre la nuova interfaccia e i processi di pianificazione e distribuzione. Comunicare il piano e le tempistiche di migrazione per garantire una transizione fluida da NPrinting a Mail & Deploy.
-
Esecuzione parallela e dismissione: Valutare l'esecuzione parallela di NPrinting e Mail & Deploy per un periodo di 3 mesi al fine di convalidare l'accuratezza e la coerenza dei report. Una volta verificata l'affidabilità del sistema Mail & Deploy, procedere alla dismissione graduale di NPrinting e reindirizzare tutte le attività di reporting sulla nuova piattaforma.
-
Supporto continuo e ottimizzazione: Fornire supporto continuo e ottimizzazione per gli utenti di Mail & Deploy. Monitorare e perfezionare costantemente i report, le connessioni dati e i processi di distribuzione per massimizzare il valore e l'efficienza dell'implementazione di Mail & Deploy.
Seguendo questi passaggi, è possibile migrare efficacemente da Qlik® NPrinting a Mail & Deploy, garantendo una transizione corretta con interruzioni minime ai flussi di lavoro di reporting.
Che si tratti di una piccola impresa, di un'azienda in crescita o di un'organizzazione guidata dai dati, la migrazione da Qlik® NPrinting a Mail & Deploy rappresenta una decisione strategica per trasformare le capacità di reporting. È possibile ottimizzare i processi di reporting, migliorare la visualizzazione dei dati e sfruttare il potenziale dei dati stessi. Mail & Deploy è disponibile sia on-premise che come SaaS.
Una vista dettagliata delle funzionalità di entrambi i prodotti è disponibile nella pagina di confronto: Mail & Deploy vs. Qlik NPrinting.
