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Neuigkeiten   Pomerol Partners wird Mail & Deploy-Reseller, um leistungsstarke Qlik SaaS-Berichte zu ermöglichen

#Feature Friday – Flexibelste Steuerung des Qlik®-Berichtsflusses mit Gruppenaktionen

FeatureFriday

Mail & Deploy verschärft Ihren Qlik®-Berichtsverteilungsprozess zusätzlich mit Gruppenaktionen. Mit dieser Funktion können Sie in Ihrem Berichtsablauf „Wenn-Dann-Sonst“ -Szenarien erstellen und sicherstellen, dass die genauen Daten direkt in die Hände Ihrer Entscheidungsträger geliefert werden.


Es ist #FeatureFriday!

Manager, Führungskräfte und Leads fordern häufig verschiedene Arten von Berichten an, und es ist natürlich praktisch, sie von einem Berichtsautomatisierungstool erstellen zu lassen. Bei der Verteilung von Berichten müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie die richtigen Berichte genau, rechtzeitig und schnell an die richtigen Personen senden.

Mail & Deploy ermöglicht komplexe Verteilungsszenarien für Berichte aus QlikView® und Qlik Sense®. In diesem Zusammenhang behandeln wir heute einen wichtigen Teil der Berichtsflusskontrolle von Mail & Deploy:

Gruppenaktionen

Gruppenaktionen, im Speziellen, helfen dabei, „Wenn-Dann-Sonst“ -Szenarien in Ihren Mail & Deploy-Aufgaben und / oder in Ihren Vorbereitungsaktionen zu erstellen.

Sie können verwendet werden, um andere Aktionen zu gruppieren. Dies ist nützlich, wenn Sie ein bestimmtes Ausnahmeverhalten auf eine bestimmte Gruppe von Aktionen anwenden möchten oder wenn Sie eine Gruppe von Aktionen nur ausführen möchten, wenn eine Bedingung erfüllt ist.

Wenn Sie beispielsweise den Verkaufsbericht des letzten Monats an Ihren Vertriebsmitarbeiter senden, können Sie eine Bedingung hinzufügen, um einen Bericht zu senden, wenn das Budget erfüllt wurde, und um einen anderen Bericht zu senden, wenn das Budget nicht erfüllt wurde.

Ein weiterer Anwendungsfall für die Gruppenaktionen könnte sein, dass Sie verschiedene Aktionen basierend auf dem Wert einer Variablen aus dem Datenmodell ausführen möchten.

Gruppenaktionen im Task

Oder wenn Sie Ihren Bericht testen oder eine Vorbereitungsaktion hinzufügen oder entfernen möchten. Dann können Sie auch die Gruppenaktionen verwenden. Sie können die Aktionsgruppe ganz einfach ein- und ausschalten!

Editieren von Gruppenaktionen

Durch die Verwendung einer Gruppenaktion führt Mail & Deploy eine bestimmte Aktion nur aus, wenn eine bestimmte Bedingung als TRUE erfüllt wird. Sie können jedoch auch festlegen, was Mail & Deploy tun soll, wenn die Ausführung einer der Aktionen der Gruppe eine Ausnahme verursacht – Nicht behandeln, Gruppe abbrechen oder mit der nächsten Aktion fortfahren.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in unserer Knowledge Base.

Mail & Deploy verschärft Ihren Qlik®-Berichtsverteilungsprozess zusätzlich mit Gruppenaktionen. Mit dieser Funktion können Sie in Ihrem Berichtsablauf „Wenn-Dann-Sonst“ -Szenarien erstellen und sicherstellen, dass die genauen Daten direkt in die Hände Ihrer Entscheidungsträger geliefert werden.

Gibt es eine Funktion, die Sie bisher vermisst haben? Wenn ja, kontaktieren Sie uns und wir werden sie in einem anderen
#FeatureFriday-Beitrag behandeln.

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