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Noticias   #Feature Friday – Alertas para QlikView® y Qlik Sense®

#Feature Friday – Centro de autoservicio

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¡Bienvenido a un nuevo #Feature Friday!

En respuesta a las incertidumbres presentadas por Covid-19, las empresas de todo el mundo se vieron obligadas a cambiar abruptamente de la vida laboral basada principalmente en la oficina a una situación en la que potencialmente todos los trabajadores operan desde sus hogares.

En este momento, la toma de decisiones distribuidas y las estructuras de informes más flexibles pueden ser un desafío para mantener a todos los tomadores de decisiones informados.

En particular, a medida que las finanzas se han vuelto centrales y estratégicas para la supervivencia de las empresas en tiempos imprevistos y desafiantes, ahora los directores financieros se enfrentan a una tarea sin precedentes:

  • ¿Cómo coordinan las preguntas sobre proyectos críticos cuando una parada rápida en el escritorio de un compañero de trabajo está fuera de discusión?
  • ¿Cómo comparten información financiera compleja con las partes interesadas de todos los departamentos cuando no pueden llamar a un equipo en la sala de conferencias de la empresa?
  • ¿Cómo mantienen un control firme sobre las decisiones de gasto cuando se toman en múltiples «oficinas» repartidas en diferentes zonas horarias?

La solución: necesitan soporte tecnológico de herramientas de BI intuitivas como Qlik® y comienzan a usar herramientas digitales como la automatización de informes con Mail & Deploy. Por lo tanto, minimizan cualquier pérdida de información, productividad y moral y actualizan sus procesos de informes para obtener una mejor información distribuida de manera más fácil y rápida, y a un costo sustancialmente menor.

En este contexto, nos gustaría señalar la siguiente función de Mail & Deploy:

El Centro de autoservicio

Mail & Deploy Hub es fácil de usar y permite ver, descargar, suscribirse y almacenar informes disponibles. Esto hace que sea aún más fácil mantener a todos actualizados con los últimos resultados.

Los tomadores de decisiones exploran, ven, descargan y se suscriben a los informes en línea a través de un portal seguro y centralizado. Es más fácil y más conveniente para los usuarios, y menos trabajo ocupado para TI.

Mail & Deploy Hub es un servidor web HTTP integrado que permite a los usuarios acceder a un sitio web con sus navegadores y solicitar documentos de informes y ejecuciones de tareas a pedido en menos de un minuto.

Tenga en cuenta:
El Hub es un componente opcional de Mail & Deploy; No es necesario habilitarlo.
Mail & Deploy Hub


La configuración de Mail & Deploy Hub

Puede configurar Mail & Deploy Hub en el Panel de control del servidor Mail & Deploy. Allí puede elegir si desea que se habilite el concentrador y en qué puerto y ruta URL relativa se debe ejecutar. Mail & Deploy Hub, si está habilitado, se inicia cada vez que se inicia el servicio del servidor.

Deben cumplirse las siguientes condiciones para poder acceder a Mail & Deploy Hub:

➢ Mail & Deploy Hub debe estar habilitado (en el Panel de control).

➢ El repositorio debe estar configurado para que sea accesible en Mail & Deploy Hub (en la Configuración del Hub).

➢ El usuario debe ser un usuario de Mail & Deploy en el repositorio dado con un nivel de acceso de Hub Consumer o superior.

➢ El usuario debe tener la autorización de concentrador requerida.

➢ La computadora desde la cual se accede al concentrador debe tener una conexión de red a la computadora que ejecuta Mail & Deploy Server. El puerto en el que se ejecuta el servidor HTTP del concentrador no debe estar bloqueado por ningún firewall intermedio.

Por supuesto, otro requisito es que el servicio del servidor se esté ejecutando, ya que aloja el servidor web HTTP que se requiere para acceder al concentrador.


Autorizaciones de hub

Por defecto, los usuarios no tienen la autorización para ejecutar ninguna solicitud de informe a pedido o ejecución de tarea; Los usuarios (o grupos de usuarios) necesitan autorización explícita para poder enviar estas solicitudes. Estas autorizaciones se denominan Autorizaciones de concentrador.

Básicamente, una autorización de concentrador otorga a un solo usuario o grupo de usuarios el derecho de solicitar un informe a pedido o la ejecución de una tarea a través del concentrador.

Hay dos tipos de autorizaciones de concentrador:

Informar autorizaciones
Este tipo de autorización se puede utilizar para otorgar a un usuario o grupo de usuarios el derecho de solicitar un informe a pedido y, opcionalmente, suscribirse a un informe a través del concentrador.

Autorizaciones de tareas
Este tipo de autorización se puede utilizar para otorgar a un usuario o grupo de usuarios el derecho de solicitar la ejecución de una tarea a través de Mail & Deploy Hub.


Acceso al Hub

Se puede acceder a Mail & Deploy Hub utilizando un navegador web estándar como Internet Explorer, Edge, Chrome, Firefox, etc. Para acceder al hub, se debe ingresar la URL correcta; la forma general de la URL es http: //<servername>:<port> /<relativeurlpath>. Sin embargo, deben considerarse las siguientes reglas:

➢ El puerto puede omitirse si está configurado para ser el puerto HTTP 80 predeterminado.

➢ La ruta URL relativa se puede omitir cuando está vacía.


Descripción general del concentrador

En el Hub, tiene el siguiente menú que puede elegir:

General

  • Selección de repositorio
    Si el usuario con el que inicia sesión en el concentrador tiene acceso a más de un repositorio, se mostrará una página que le permite seleccionar el repositorio con el que desea trabajar. Para cambiar a otro repositorio, simplemente haga clic en la opción Cambiar repositorio en el menú de la izquierda. Si el usuario con el que inicia sesión en el concentrador solo tiene acceso a un único repositorio, será redirigido automáticamente a la página de inicio

  • Casa
    Después de ingresar al repositorio, accederá a la página de inicio; esta página muestra:

    – los documentos de informe más recientes que se han agregado a su biblioteca de informes
    – las excepciones más recientes que ocurrieron al ejecutar solicitudes de informes a pedido, suscripciones de informes o ejecuciones de tareas asociadas con el usuario actualmente conectado

Informes

  • Reportes Disponibles
    Esta página muestra una lista de todos los informes a los que tiene acceso el usuario actualmente conectado. Para cada informe disponible, el nombre y la descripción se muestran en la tabla.

    Debajo de la descripción, hay una opción para realizar una solicitud única de un documento de informe y, si la autorización central del usuario permite suscripciones, crear una suscripción.

    Si desea realizar una solicitud única de un informe, puede hacer clic en el hipervínculo Solicitar ahora que se encuentra inmediatamente debajo de la descripción del informe.

    Esto abrirá una nueva página donde puede establecer otros atributos como parámetros, nombre, descripción, tipo de archivo, cultura, distribuir por correo electrónico a, direcciones de correo electrónico, agregar a mi biblioteca y ruta de archivo.
Solicitud de documentos de informe

Mail & Deploy Self-Service Hub habilita a los usuarios individuales con la creación de informes a través de la posibilidad de establecer parámetros específicos. La entrada podría ser una lista, texto libre o una opción de arreglo usando las propiedades del cliente del usuario.

  • Suscripciones
    Esta página enumera todas las suscripciones para la creación de documentos de informe. Básicamente, una suscripción es la creación y distribución regular de un documento de informe; en otras palabras: es similar a una solicitud de documento de informe que se ejecutará periódicamente.

    Puede crear una suscripción haciendo clic en Crear suscripción en la lista de informes disponibles.

    Después de hacer clic en Crear suscripción, se abrirá una nueva página que le permite ingresar todos los atributos como si solicitara una sola creación y distribución de un documento de informe. Además de eso, se pueden establecer otros atributos como zona horaria, fecha de inicio, fecha de finalización y frecuencia.
Tenga en cuenta:
La posibilidad de crear una suscripción para un informe específico depende de la autorización del usuario.
  • Biblioteca
    Esta página enumera todos los documentos de informe contenidos en su biblioteca. La tabla que se mostrará está organizada por informe, lo que significa que hay una fila por informe para la que hay al menos un documento de informe en su biblioteca; la tabla tiene el informe de columnas y el último documento del informe.

  • Historia
    Esta página muestra todas las solicitudes y ejecuciones de documentos de informes basadas en suscripciones de documentos de informes; la tabla contiene primero las entradas más recientes y tiene las columnas fecha, estado, tipo y detalles.

Tareas

  • Tareas disponibles
    Esta página enumera todas las tareas para las cuales está autorizado a solicitar una ejecución a través de Mail & Deploy Hub. La tabla contiene el nombre y la descripción de cada tarea. Justo debajo de la descripción, hay un enlace Ejecución de solicitud que lo llevará a la página que le permite solicitar la ejecución de esa tarea.

  • Historia
    Esta página enumera toda la ejecución histórica de tareas que ha solicitado; la tabla contiene las ejecuciones más recientes en la parte superior y contiene las columnas fecha, estado y detalles.

Desde Mail & Deploy Hub es posible iniciar tareas que también pueden aceptar parámetros.

Mail & Deploy Hub enriquece su entorno Qlik® con informes de autoservicio y brinda a los usuarios con y sin licencia Qlik® un fácil acceso a datos e información. Por lo tanto, los responsables de la toma de decisiones pueden tomar decisiones comerciales y operativas basadas en datos, independientemente de sus antecedentes técnicos.

¿Por qué no obtener una demostración y experimentar el poder de Mail & Deploy por ti mismo? ¡Solicite un seminario web o comience con una versión de prueba!

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