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Noticias   Pomerol Partners se convierte en revendedor de Mail & Deploy para permitir la generación de informes potentes de Qlik SaaS

#Feature Friday – Cómo compartir sus informes de análisis de Qlik® (5 formas sencillas)

FeatureFriday

Con Mail & Deploy, puede compartir informes fácilmente con los responsables de la toma de decisiones, los miembros del equipo o los clientes sin tener que dar acceso a su plataforma Qlik®. Aprenda 5 formas sencillas de distribuir actualizaciones periódicas sobre su análisis empresarial desde QlikView® y Qlik Sense®.


¡Hola a un nuevo #FeatureFriday!

¿Está buscando una forma de obtener actualizaciones periódicas sobre su análisis empresarial de Qlik®? ¿O desea compartir sus informes de QlikView® y / o Qlik Sense® con sus ejecutivos, miembros del equipo o incluso clientes?

Si desea mostrar datos de su plataforma Qlik® Data Integration and Analytics a otros, deberá darles acceso a su sistema. Dado que los datos son privados y confidenciales, permitir que todos los vean no es seguro para su negocio.

Pero hay algunas formas sencillas de compartir informes atractivos sin tener que dar acceso a su cuenta. En este episodio de #featurefriday, le mostraremos cómo compartir sus informes basados ​​en datos con otros dentro o fuera de su organización a través de Mail & Deploy.

Vamos a sumergirnos en …

Vea sus análisis en correos electrónicos regulares

Al distribuir sus informes por correo electrónico, puede enviar informes diarios, semanales o mensuales directamente a la bandeja de entrada de sus tomadores de decisiones. Les ayuda a mantenerse al tanto de todos los esfuerzos comerciales y a ser importantes para tomar decisiones comerciales.

Puede agregar direcciones de correo electrónico de forma dinámica (usuarios dinámicos y direcciones de correo electrónico y grupos de usuarios de Active Directory) o de forma estática. Además, también puede personalizar sus informes agregando una expresión o un documento de informe HTML al cuerpo de su correo electrónico.

Y puede cambiar esta configuración a medida que cambia su flujo de trabajo.

Acción: Distribuir por de correo electrónico

Otro beneficio de enviar sus informes por correo electrónico es que puede mantener a sus ejecutivos, gerentes y clientes potenciales constantemente informados sobre el progreso del negocio. Al entregarles informes actualizados de forma regular, pueden ver los KPI más importantes, los cambios relevantes y los recursos útiles para ese día, semana o mes.

Comparta informes de Qlik® con otros en un sistema de archivos

La siguiente forma en que puede compartir sus informes de QlikView® o Qlik Sense® con otros es guardándolos en un sistema de archivos. Los destinatarios del informe pueden abrir cualquier informe en el formato de archivo requerido con solo hacer clic en un botón.

Pero quizás se pregunte, ¿cómo es esto útil?

Bueno, puede guardar cualquier informe en diferentes formatos (Word®, Excel®, Powerpoint®, PDF o PDF / A) para su posterior análisis y utilizarlos más tarde. O tal vez le gustaría compartir un informe en particular o páginas individuales de un informe creado previamente como imágenes con otro miembro del equipo o un cliente.

Para guardar cualquier informe en un sistema de archivos, solo tiene que usar la acción apropiada y agregar la ruta del archivo como expresión.

Acción: Guardar documento de informe en sistema de archivo

Permita que otros vean y descarguen sus informes de Qlik® en el Hub

Hasta ahora, hemos visto 2 formas sencillas de compartir sus informes Qlik® con otros enviando informes por correo electrónico y guardándolos en un sistema de archivos.

Pero también puede dar permiso a los destinatarios de sus informes para ver y descargar sus informes en Mail & Deploy Hub.

Distribuir informes al Hub y agregar y eliminar usuarios o grupos de usuarios del Hub es muy simple. Simplemente cree la acción «Distribuir documento de informe a la biblioteca de documentos de informe de Hub» y luego podrá controlar qué usuarios y / o grupos de usuarios pueden ver y descargar el informe. Además, puede asignar dinámicamente destinatarios de informes o agregar una lista estática de destinatarios de informes.

Acción: Distribuir documento de informe a la biblioteca del concentrador

Para obtener más detalles, consulte nuestra Base de conocimientos sobre cómo distribuir sus informes con Mail & Deploy.

Cargue sus informes al servidor FTP

Con esta opción para compartir archivos, los informes se pueden enviar directamente a destinos FTP. FTP-Support es una función básica de Mail & Deploy y responde al deseo de los usuarios de Qlik® de entregar informes a dos destinos separados, como un servidor FTP y un destino de carpeta.

En última instancia, el mayor beneficio de utilizar servidores FTP sobre otras opciones es el nivel de seguridad que pueden proporcionar estas opciones administradas. Otro beneficio de usar un servidor FTP es el nivel de control que puede obtener sobre sus datos. Además, un servidor FTP le permite enviar gigabytes de datos a la vez. Le brinda una única ubicación para almacenar todos sus archivos. Y garantiza que sus archivos nunca se pierdan, desde sus datos cotidianos hasta sus archivos más importantes y confidenciales.

Obtenga más información sobre el soporte FTP en nuestro #FeatureFriday – Soporte FTP para poder distribuir sus informes en carpetas.

Comparta sus informes Qlik® a través de Microsoft® SharePoint, OneDrive y Teams

Ahora, ¿se pregunta cómo compartir sus informes con herramientas colaborativas como Microsoft® SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams?

Comparta piezas de información explotables en informes interesantes a través de dichos canales de comunicación y asegúrese de que todo el equipo pueda seguir el progreso general del negocio. De esta manera, Mail & Deploy lleva sus comunicaciones sobre datos e información de Qlik® al siguiente nivel.

Vea nuestro video aquí para ver todo el poder de esta función en acción:

Con Mail & Deploy, puede compartir informes fácilmente con los responsables de la toma de decisiones, los miembros del equipo o los clientes sin tener que dar acceso a su plataforma Qlik®. Aprenda 5 formas sencillas de distribuir actualizaciones periódicas sobre su análisis empresarial desde QlikView® y Qlik Sense®.

¡Y eso es!

Esperamos que haya disfrutado de este #FeatureFriday sobre cómo distribuir sus informes desde Qlik®. También puede leer cómo distribuir sus informes con Mail & Deploy en nuestra Base de conocimientos.

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