Feature Friday: Condividere report con Mail & Deploy
Con Mail & Deploy è possibile condividere facilmente i report con i responsabili decisionali, i membri del team o i clienti senza dover concedere l'accesso alla piattaforma Qlik®. Scoprite 5 modi semplici per distribuire aggiornamenti regolari sulle analisi aziendali da QlikView® e Qlik Sense®.
Benvenuti a un nuovo #FeatureFriday!
Cercate un modo per ricevere aggiornamenti regolari sulle analisi aziendali da Qlik®? O desiderate condividere i report da QlikView® e/o Qlik Sense® con dirigenti, membri del team o clienti?
Per mostrare i dati della piattaforma Qlik® Data Integration and Analytics ad altri, sarebbe necessario concedere loro l'accesso al sistema. Poiché i dati sono privati e riservati, consentirne la visualizzazione a chiunque non è sicuro per l'attività aziendale.
Esistono tuttavia alcuni modi semplici per condividere report accattivanti senza dover concedere l'accesso all'account. In questo episodio di #featurefriday, mostreremo come condividere i report basati sui dati con altri utenti all'interno o all'esterno dell'organizzazione tramite Mail & Deploy.
Iniziamo...
Visualizzare le analisi in e-mail regolari
Distribuendo i report via e-mail, è possibile inviare report giornalieri, settimanali o mensili direttamente nella casella di posta dei responsabili decisionali. Ciò li aiuta a monitorare tutte le attività aziendali e a ottenere informazioni importanti per prendere decisioni di business.
È possibile aggiungere indirizzi e-mail in modo dinamico ( Utenti e indirizzi e-mail dinamici e Gruppi di utenti Active Directory) o statico. Inoltre, è possibile personalizzare i report aggiungendo un'espressione o un documento di report HTML al corpo dell'e-mail.
Queste impostazioni possono essere modificate al variare del flusso di lavoro.
Distribuzione via e-mailAzione Distribute by E-Mail
Un altro vantaggio dell'invio dei report via e-mail è la possibilità di mantenere dirigenti, responsabili e coordinatori costantemente informati sui progressi aziendali. Ricevendo regolarmente report aggiornati, possono visualizzare i KPI più importanti, le modifiche rilevanti e le risorse utili per quel giorno, settimana o mese.
Condividere i report Qlik® con altri in un File System
Il modo successivo per condividere i report da QlikView® o Qlik Sense® con altri è salvarli in un File System. I destinatari dei report possono quindi aprire qualsiasi report nel formato di file richiesto con un semplice clic.
Ma ci si potrebbe chiedere: quanto è utile tutto questo?
È possibile salvare qualsiasi report in diversi formati (Word®, Excel®, Powerpoint®, PDF o PDF/A) per ulteriori analisi e utilizzarli in seguito. Oppure si potrebbe voler condividere un report specifico o singole pagine di un report creato in precedenza come immagini con un altro membro del team o un cliente.
Per salvare qualsiasi report in un File System, è sufficiente utilizzare l'azione appropriata e aggiungere il percorso del file come espressione.
Salvare report nel File SystemAzione Save Report Document to File System
Consentire ad altri di visualizzare e scaricare i report Qlik® nel Hub
Finora sono stati illustrati 2 modi semplici per condividere i report Qlik® con altri inviando i report via e-mail e salvandoli in un file system.
È possibile anche concedere ai destinatari dei report l'autorizzazione a visualizzare e scaricare i report nel Mail & Deploy Hub.
La distribuzione dei report al Hub e l'aggiunta o la rimozione di utenti o gruppi di utenti del Hub è molto semplice. È sufficiente creare l'azione "Distribute Report Document to Hub Report Document Library" per controllare quali utenti e/o gruppi di utenti possono visualizzare e scaricare il report. Inoltre, è possibile assegnare dinamicamente i destinatari dei report o aggiungere un elenco statico di destinatari.
Distribuire report tramite la libreria HubAzione Distribute Report Document to Hub Library
Per ulteriori dettagli, consultare la nostra Knowledge Base su come distribuire i report con Mail & Deploy.
Caricare i report su un server FTP
Con questa opzione di condivisione dei file, i report possono essere inviati direttamente a destinazioni FTP. Il supporto FTP è una funzione di base di Mail & Deploy e risponde al desiderio degli utenti Qlik® di consegnare i report a due destinazioni separate, come un server FTP e una cartella di destinazione.
In definitiva, il vantaggio principale dell'utilizzo dei server FTP rispetto ad altre opzioni è il livello di sicurezza che queste opzioni gestite possono fornire. Un altro vantaggio dell'utilizzo di un server FTP è il livello di controllo che si può ottenere sui dati. Inoltre, un server FTP consente di inviare gigabyte di dati tutti in una volta. Fornisce un punto unico di archiviazione per tutti i file e garantisce che i file non vadano mai persi, dai dati quotidiani ai file più importanti e sensibili.
Ulteriori informazioni sul supporto FTP nel nostro #FeatureFriday - Supporto FTP per poter distribuire i report nelle cartelle.
Condividere i report Qlik® tramite Microsoft® SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams
Ci si chiede ora come condividere i report con strumenti di collaborazione come Microsoft® SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams?
È possibile condividere informazioni utilizzabili in report accattivanti tramite questi canali di comunicazione e garantire che l'intero team possa seguire i progressi aziendali complessivi. In questo modo, Mail & Deploy porta le comunicazioni sui dati e gli approfondimenti di Qlik® a un livello superiore.
Guarda il nostro video qui per vedere tutta la potenza di questa funzione in azione:
Con Mail & Deploy è possibile condividere facilmente i report con i responsabili decisionali, i membri del team o i clienti senza dover concedere l'accesso alla piattaforma Qlik®. Scoprite 5 modi semplici per distribuire aggiornamenti regolari sulle analisi aziendali da QlikView® e Qlik Sense®.
Questo è tutto!
Speriamo che questo #FeatureFriday su come condividere i report da Qlik® sia stato di vostro gradimento. È inoltre possibile consultare l'articolo della nostra Knowledge Base su come distribuire i report con Mail & Deploy.
Non dimenticate di seguirci su LinkedIn per conoscere le ultime novità sull'automazione del reporting con Mail & Deploy.
Volete provare Mail & Deploy gratuitamente? Registratevi per la prova gratuita di 30 giorni.
