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Événement Rencontrez Mail & Deploy au Qlik Day Romania
FeatureFriday
Feature Friday : partagez des rapports avec Mail & Deploy
Avec Mail & Deploy, vous pouvez facilement partager des rapports avec vos décideurs, les membres de votre équipe ou vos clients sans avoir à donner accès à votre plateforme Qlik®. Découvrez 5 méthodes simples pour diffuser régulièrement des mises à jour de vos analyses métier issues de QlikView® et Qlik Sense®.
Bienvenue dans un nouveau #FeatureFriday !
Vous cherchez un moyen d’obtenir régulièrement des mises à jour de vos analyses métier issues de Qlik® ? Ou vous souhaitez partager vos rapports issus de QlikView® et/ou Qlik Sense® avec vos dirigeants, les membres de votre équipe ou même vos clients ?
Pour présenter à d’autres personnes les données de votre plateforme d’intégration et d’analyse de données Qlik®, vous devriez leur donner accès à votre système. Ces données étant privées et confidentielles, permettre à tout le monde de les consulter présente un risque pour votre entreprise.
Il existe toutefois des méthodes simples pour partager des rapports attrayants sans avoir à donner accès à votre compte. Dans cet épisode de #featurefriday, nous vous montrons comment partager vos rapports fondés sur les données avec d’autres personnes, au sein ou en dehors de votre organisation, via Mail & Deploy.
Entrons dans le vif du sujet…
Consultez vos analyses dans des e-mails réguliers
En diffusant vos rapports par e-mail, vous pouvez envoyer des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels directement dans la boîte de réception de vos décideurs. Cela les aide à suivre l’ensemble des activités de l’entreprise et à obtenir les informations importantes pour prendre des décisions métier.
Vous pouvez ajouter des adresses e-mail de manière dynamique ( Dynamic User and E-Mail-Addresses et Active Directory User Groups) ou statique. Vous pouvez également personnaliser vos rapports en ajoutant une expression ou un document de rapport HTML au corps de votre e-mail.
Vous pouvez modifier ces paramètres à mesure que votre flux de travail évolue.
Diffuser par e-mailAction de diffusion par e-mail
L’envoi de rapports par e-mail présente un autre avantage : vous pouvez tenir vos dirigeants, responsables et chefs d’équipe constamment informés de l’évolution de l’activité. En leur transmettant régulièrement des rapports à jour, vous leur permettez de consulter les indicateurs clés de performance les plus importants, les changements pertinents et les ressources utiles pour la journée, la semaine ou le mois concernés.
Partagez vos rapports Qlik® avec d’autres personnes dans un système de fichiers
La méthode suivante pour partager vos rapports issus de QlikView® ou Qlik Sense® avec d’autres personnes consiste à les enregistrer dans un système de fichiers. Les destinataires peuvent alors ouvrir n’importe quel rapport dans le format de fichier requis d’un simple clic.
Mais vous vous demandez peut-être en quoi cela est utile ?
Vous pouvez enregistrer n’importe quel rapport dans différents formats (Word®, Excel®, Powerpoint®, PDF ou PDF/A ) pour approfondir vos analyses et les utiliser ultérieurement. Vous pouvez aussi souhaiter partager un rapport particulier ou certaines pages d’un rapport créé précédemment sous forme d’images avec un autre membre de votre équipe ou un client.
Pour enregistrer un rapport dans un système de fichiers, il vous suffit d’utiliser l’action appropriée et d’ajouter le chemin du fichier sous forme d’expression.
Enregistrer un rapport dans un système de fichiersAction d’enregistrement d’un document de rapport dans un système de fichiers
Autorisez d’autres personnes à consulter et à télécharger vos rapports Qlik® dans le Hub
Jusqu’à présent, nous avons vu 2 méthodes simples pour partager vos rapports Qlik® avec d’autres personnes : les envoyer par e-mail et les enregistrer dans un système de fichiers.
Vous pouvez également autoriser les destinataires de vos rapports à les consulter et à les télécharger dans le Hub de Mail & Deploy.
La diffusion de rapports dans le Hub, ainsi que l’ajout et la suppression d’utilisateurs ou de groupes d’utilisateurs du Hub, sont très simples. Il vous suffit de créer l’action « Diffuser le document de rapport dans la bibliothèque de documents de rapport du Hub » pour contrôler quels utilisateurs et/ou groupes d’utilisateurs peuvent consulter et télécharger le rapport. Vous pouvez en outre attribuer les destinataires de manière dynamique ou ajouter une liste statique de destinataires.
Diffuser un rapport via la bibliothèque du HubAction de diffusion d’un document de rapport dans la bibliothèque du Hub
Pour en savoir plus sur la diffusion de vos rapports avec Mail & Deploy, consultez notre base de connaissances.
Téléversez vos rapports sur un serveur FTP
Avec cette option de partage de fichiers, les rapports peuvent être envoyés directement vers des destinations FTP. La prise en charge du FTP est une fonctionnalité de base de Mail & Deploy qui répond au souhait des utilisateurs de Qlik® de transmettre des rapports vers deux destinations distinctes, par exemple un serveur FTP et un dossier.
En définitive, le principal avantage des serveurs FTP par rapport aux autres solutions est le niveau de sécurité que ces options gérées peuvent offrir. L’utilisation d’un serveur FTP présente également l’avantage de vous donner un niveau de contrôle accru sur vos données. De plus, un serveur FTP vous permet d’envoyer des gigaoctets de données en une seule fois. Il vous offre un emplacement unique pour stocker tous vos fichiers. Et il garantit que vos fichiers ne sont jamais perdus, qu’il s’agisse de vos données quotidiennes ou de vos fichiers les plus importants et les plus sensibles.
Pour en savoir plus sur la prise en charge du FTP, consultez notre article #FeatureFriday - FTP-Support to be able to distribute your reports to folders.
Partagez vos rapports Qlik® via Microsoft® SharePoint, OneDrive et Teams
Vous vous demandez maintenant comment partager vos rapports avec des outils collaboratifs tels que Microsoft® SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams ?
Partagez des informations exploitables dans des rapports attrayants via ces canaux de communication et assurez-vous que toute l’équipe peut suivre l’évolution globale de l’activité. Mail & Deploy vous permet ainsi d’aller plus loin dans la communication de vos données et analyses Qlik®.
Regardez notre vidéo ici pour découvrir tout le potentiel de cette fonctionnalité en action :
Avec Mail & Deploy, vous pouvez facilement partager des rapports avec vos décideurs, les membres de votre équipe ou vos clients sans avoir à donner accès à votre plateforme Qlik®. Découvrez 5 méthodes simples pour diffuser régulièrement des mises à jour de vos analyses métier issues de QlikView® et Qlik Sense®.
Et voilà !
Nous espérons que ce #FeatureFriday consacré au partage de vos rapports issus de Qlik® vous a plu. Vous pouvez également consulter notre article de la base de connaissances expliquant comment diffuser vos rapports avec Mail & Deploy.
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