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Stift Admont conserva la biblioteca de monasterios más grande del mundo con Mail & Deploy
» Mail & Deploy es el enlace que falta. La presentación dirigida de análisis individuales en formatos de informes comunes ha mejorado la competencia de datos en todos los grupos de usuarios y, por lo tanto, ha aumentado la aceptación del usuario de la solución Qlik BI. «
Hannes Brottrager
Gerente de TI, Benediktinerstift Admont
La TI de la Abadía de Admont ha estado utilizando QlikView durante 12 años y Qlik Sense durante dos años para el análisis exhaustivo de datos en las aproximadamente 20 empresas e instituciones de la Abadía Benedictina, que se conoce más allá de las fronteras del país. Además de los datos clásicos de ventas y facturación, también se analizan datos de medición de temperatura, datos de recursos humanos, marcas de tiempo, estado del banco, objetos inmobiliarios y mucho más.
Las estadísticas actuales de ventas y visitantes del museo se mantienen de forma mensual y anual con comparaciones con el año anterior. A través del análisis en el área de reservas, se puede optimizar la planificación de recursos de los empleados y el flujo de visitantes. Los datos de medición de los sensores de temperatura y la humedad del aire en la biblioteca también se evalúan en combinación con el flujo de visitantes para poder intervenir mejor aquí y evitar la «sobrecarga» del valioso inventario de libros. Los datos se actualizan cada media hora y se ponen a disposición de todos los empleados responsables con la ayuda de Mail & Deploy como un informe en un monitor de 65 pulgadas.
Otras aplicaciones de Qlik en la Abadía de Admont son los análisis en el sector inmobiliario y de propiedades, donde se evalúa todo, desde la administración de la propiedad hasta el cálculo posterior de la propiedad y el control de los datos maestros utilizando la herramienta de BI. Los análisis de los datos del personal, las órdenes de impresión para los 30 dispositivos multifunción según el centro de costos y el creador, así como la evaluación de la utilización del servidor y el comportamiento del usuario de varios sistemas se llevan a cabo en la solución de BI, así como los párrafos del GDPR o los saldos de cuenta de alrededor de 200 cuentas bancarias, en comparación con las reservas correspondientes.
Expansión continua de la solución y el grupo de usuarios: Mail & Deploy como «eslabón perdido»
Analizados y evaluados en Qlik, los datos y los resultados del análisis se envían como un informe en formatos comunes a los responsables automáticamente a través de Mail & Deploy o se ponen a disposición para su descarga en el HUB.
La creación y el envío automáticos de informes son tan importantes para las pantallas de información en el área del museo y del servicio de asistencia como para los mensajes de alarma, p. En caso de incendio. En tal situación, se envía un informe de los empleados disponibles, que se actualizan en Qlik cada dos minutos, a los bomberos y superiores de la compañía. De esta manera, los responsables saben qué empleados están activos y quién ya se ha marchado. Esta información puede salvar vidas en el momento crucial.
Estos son solo algunos ejemplos de cómo se usa Mail & Deploy en el entorno Qlik BI de la Abadía de Admont . En general, debido a las posibilidades, para generar y distribuir fácilmente informes Qlik personalizados, Mail & Deploy ha mejorado la competencia de datos en todos los grupos de usuarios y, por lo tanto, ha aumentado la aceptación del usuario de la solución Qlik BI en todas las empresas.
Hannes Brottrager, Gerente de TI de la Abadía de Admont, está convencido de que siempre habrá nuevas áreas en el futuro que aún se incluirán en los análisis y en los informes.
El plan ya incluye temas como la integración del turismo y los eventos culturales, la integración de los datos de rendimiento de las centrales hidroeléctricas y los sistemas fotovoltaicos del monasterio, la visualización de los datos de generación y aceptación en la calefacción urbana y la integración de los datos del medidor inteligente.