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Stift Admont preserva la biblioteca monastica più grande del mondo con Mail & Deploy
L'abbazia distribuisce le analisi Qlik in circa 20 aziende e monitora il clima della biblioteca monastica più grande del mondo.
Cultura e turismo · Austria
Prima e dopo
Prima
- Le analisi rimanevano all'interno di Qlik e raggiungevano solo le persone che le aprivano.
- Le letture dei sensori della biblioteca non erano a disposizione del personale responsabile.
- La competenza sui dati e l'accettazione della soluzione BI variavano tra i gruppi di utenti.
Dopo
- I report vengono inviati automaticamente nei formati comuni o messi a disposizione per il download.
- Le letture di temperatura e umidità raggiungono il personale responsabile su uno schermo da 65 pollici.
- In caso di allarme, i vigili del fuoco vedono chi è presente in sede e chi ha timbrato l'uscita.
Configurazione
- Origini dati
- QlikView, Qlik Sense
- Destinatari
- Personale responsabile di circa 20 aziende e istituzioni, vigili del fuoco aziendali, museo e schermi informativi dell'helpdesk
- Consegna
- E-mail, Download nel Hub di Qlik, Schermi informativi da 65 pollici
- Pianificazione
- Dati climatici della biblioteca ogni mezz'ora; in caso di allarme, un report sulla disponibilità del personale aggiornato ogni due minuti
Mail & Deploy è l'anello mancante. La presentazione mirata di singole analisi in formati di report comuni ha migliorato la competenza sui dati in tutti i gruppi di utenti e ha quindi aumentato l'accettazione della soluzione BI di Qlik da parte degli utenti.
Il problema
L'ufficio IT dell'abbazia analizza i dati per circa 20 aziende e istituzioni in Qlik da oltre un decennio: vendite e fatturato, letture di temperatura e umidità, risorse umane, registrazioni orarie, saldi bancari e immobili. Le analisi esistevano, ma raggiungevano solo le persone che le aprivano, il che limitava la competenza sui dati e l'accettazione della soluzione BI tra i diversi gruppi di utenti.
Perché scegliere Mail & Deploy
- Le singole analisi vengono presentate in formati di report comuni.
- I report possono essere inviati automaticamente o offerti per il download nel Hub.
- Intervalli di aggiornamento brevi supportano schermi informativi e messaggi di allarme.
- La configurazione estende l'ambiente QlikView e Qlik Sense esistente.
Cosa è cambiato
- Le statistiche mensili sulle vendite e sui visitatori vengono confrontate con l'anno precedente.
- L'analisi dei flussi di visitatori e delle prenotazioni supporta la pianificazione del personale.
- I dati climatici della biblioteca vengono valutati insieme al flusso di visitatori per proteggere la collezione di libri storici.
- Le fasi successive pianificate includono eventi culturali, produzione di energia idroelettrica e fotovoltaica, teleriscaldamento e dati degli smart meter.