Caso de cliente
GSI proporciona automaticamente informes estándar basados en Qlik
El centro de investigación informa sobre proyectos con financiación externa de modo que las cifras puedan trasladarse directamente a los organismos financiadores.
Investigación · Alemania
Antes y después
Antes
- El reporting estándar existía en Qlik Sense, pero los informes debían generarse uno a uno.
- La financiación externa exige una transparencia adicional ante los organismos financiadores.
- Más de 150 personas comparten la responsabilidad de un presupuesto de investigación de 113 millones de euros.
Después
- Los informes individuales se generan y se distribuyen automáticamente.
- Todos los informes están disponibles semanalmente como archivos PDF y XLS en la unidad de red.
- Los criterios de autorización dan a cada persona acceso al contenido que le corresponde.
Cómo está configurado
- Fuentes de datos
- Qlik Sense
- Destinatarios
- Más de 150 responsables de costes, con acceso controlado mediante criterios de autorización
- Entrega
- Unidad de red
- Formatos
- PDF, XLS
- Programación
- Semanal
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El punto de partida
GSI opera un gran acelerador de iones, único en su género, que científicos de todo el mundo utilizan para estudiar la estructura de la materia. Quien gestiona proyectos de ese tamaño debe controlar el esfuerzo, los costes y el presupuesto restante, y la financiación externa añade un deber de transparencia ante los donantes. GSI ya usaba Qlik Sense para el reporting estándar, pero la generación y distribución de informes individuales debía producirse de forma automática.
Qué cambió
- El contenido de los informes sigue el derecho a los fondos y los requisitos asociados.
- Las cifras se presentan de modo que puedan trasladarse directamente al donante correspondiente.
- Los informes están disponibles semanalmente como archivos PDF y XLS en la unidad de red.
- El socio de implantación se encargó del diseño y del despliegue del proyecto.
Socio de implantaciónB.i.TEAM