Témoignage client
GSI fournit automatiquement des rapports standard basés sur Qlik
Le centre de recherche produit des rapports sur les projets subventionnés afin que les chiffres puissent être transmis directement à ses organismes de financement.
Recherche · Allemagne
Avant et après
Avant
- Le reporting standard existait dans Qlik Sense, mais les rapports devaient être produits individuellement.
- Le financement par subventions impose une transparence accrue envers les organismes de financement.
- Plus de 150 personnes se partagent la responsabilité d’un budget de recherche de 113 millions d’euros.
Après
- Les rapports individuels sont générés et distribués automatiquement.
- Tous les rapports sont disponibles chaque semaine sous forme de fichiers PDF et XLS sur le lecteur réseau.
- Les critères d’autorisation donnent à chaque utilisateur accès au contenu qui le concerne.
La configuration en place
- Sources de données
- Qlik Sense
- Destinataires
- Plus de 150 employés responsables des coûts, avec un accès contrôlé par des critères d’autorisation
- Diffusion
- Lecteur réseau
- Formats
- PDF, XLS
- Planification
- Chaque semaine
Mail & Deploy répond à toutes les exigences actuelles et futures et constitue une solution qui fait gagner du temps à chacun.
Le problème
GSI exploite un grand accélérateur d’ions unique que des scientifiques du monde entier utilisent pour étudier la structure de la matière. La gestion de projets de cette ampleur nécessite de garder une vue d’ensemble des efforts, des coûts et du budget restant, et le financement par subventions ajoute une obligation de transparence envers les financeurs. GSI utilisait déjà Qlik Sense pour le reporting standard, mais la génération et la distribution des rapports individuels devaient être automatisées.
Ce qui a changé
- Le contenu des rapports est déterminé par les droits aux subventions et les exigences qui les accompagnent.
- Les chiffres sont présentés de manière à pouvoir être transmis directement au donateur concerné.
- Les rapports sont disponibles chaque semaine sous forme de fichiers PDF et XLS sur le lecteur réseau.
- Le partenaire de mise en œuvre a assuré la conception et le déploiement du projet.
Partenaire de mise en œuvreB.i.TEAM