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GSI fornisce automaticamente report standard basati su Qlik
Il centro di ricerca produce report sui progetti finanziati da sovvenzioni affinché le cifre possano essere trasmesse direttamente ai relativi enti finanziatori.
Ricerca · Germania
Prima e dopo
Prima
- La reportistica standard esisteva in Qlik Sense, ma i report dovevano essere prodotti singolarmente.
- Il finanziamento tramite sovvenzioni richiede un'ulteriore trasparenza verso gli enti erogatori.
- Oltre 150 persone condividono la responsabilità di un budget di ricerca di 113 milioni di euro.
Dopo
- I singoli report vengono generati e distribuiti automaticamente.
- Tutti i report sono disponibili settimanalmente come file PDF e XLS sull'unità di rete.
- I criteri di autorizzazione consentono a ogni utente l'accesso ai contenuti di propria pertinenza.
Configurazione
- Origini dati
- Qlik Sense
- Destinatari
- Oltre 150 dipendenti responsabili dei costi, con accesso controllato da criteri di autorizzazione
- Consegna
- Unità di rete
- Formati
- PDF, XLS
- Pianificazione
- Settimanale
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Il problema
GSI gestisce un acceleratore di ioni grande e unico, utilizzato da scienziati di tutto il mondo per studiare la struttura della materia. La gestione di progetti di tali dimensioni richiede il monitoraggio di sforzi, costi e budget residuo, mentre le sovvenzioni aggiungono un obbligo di trasparenza verso i donatori. GSI utilizzava già Qlik Sense per la reportistica standard, ma la generazione e la distribuzione dei singoli report doveva avvenire automaticamente.
Cosa è cambiato
- Il contenuto dei report segue il diritto ai fondi di sovvenzione e i requisiti che ne derivano.
- I dati sono presentati in modo da poter essere trasmessi direttamente al rispettivo donatore.
- I report sono disponibili settimanalmente come file PDF e XLS sull'unità di rete.
- Il partner di implementazione ha gestito la progettazione e il rollout del progetto.
Partner di implementazioneB.i.TEAM