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GSI stellt automatisiet Qlik®-basierte Standardberichte mit Mail & Deploy zur Verfügung

„Die Mail-&-Deploy-Software erfüllt alle aktuellen und auf die Zukunft bezogenen Anforderungen und ist eine zeitsparende Lösung für alle.“

Michael Gemmer
Zuständiger Projektleiter für das Reporting am GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung

Wer große Projekte managt, muss Aufwände und Kosten sowie das zur Verfügung stehende Budget im Blick halten. Wer Zuwendungen für Forschungsprojekte erhält, ist mit zusätzlicher Transparenz gegenüber seinen Zuwendungsgebern konfrontiert. So auch das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt.

Das GSI betreibt eine große, weltweit einmalige Beschleunigeranlage für Ionen. Wissenschaftler aus aller Welt nutzen die Anlage für Experimente, um neue Erkenntnisse über den Aufbau der Materie und die Entwicklung des Universums zu gewinnen. Für ihre Forschung greift das GSI auf ein Budget von 113 Millionen Euro zu. Über 150 Mitarbeiter tragen Kostenverantwortung.

Für ihr Standardberichtswesen nutzte GSI bereits das BI-Tool Qlik Sense®. Um individuelle Berichte automatisiert zu generieren und zu verteilen, erweiterte das Forschungsinstitut das bestehende Setup um Mail & Deploy. Sämtliche Berichte stehen nun im wöchentlichen Turnus als PDF- und XLS-Datei im Netzlaufwerk bereit. Berechtigungskriterien geben den einzelnen Nutzern Zugriff auf die für sie relevanten Inhalte.

Die Berichtsinhalte und die Darstellung der Zahlen heben auf das Zuwendungsrecht und die daraus resultierenden Anforderungen ab. Die Daten werden in den Berichten so dargestellt, dass sie direkt für die Kommunikation an den jeweiligen Zuwendungsgeber weiterverarbeitet werden können“, sagt Michael Gemmer, zuständiger Projektleiter für das Reporting am GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung.

Unser Mail & Deploy-Partner B.i.TEAM Gesellschaft für Softwareberatung mbH kümmerte sich um die Konzeption und Umsetzung des Projekts. Welche technischen Anforderungen umgesetzt wurden, erfahren Sie in der Referenzgeschichte.

Lesen Sie in der ausführlichen Referenzgeschichte, wie die Verwendung von Qlik Sense® und Mail & Deploy dieser Behauptung gerecht wird: GSI-Use Case von B.i.TEAM


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