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Utilisez plusieurs modèles par rapport pour créer des rapports multilingues et bien plus encore

Bon \#Feature Friday ! Aujourd’hui, nous vous présentons une fonctionnalité importante et très utile de Mail & Deploy : plusieurs modèles par rapport. Imaginez…

13 Mar 20203 min de lecture
Utilisez plusieurs modèles par rapport pour créer des rapports multilingues et bien plus encore

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FeatureFriday

Feature Friday : plusieurs modèlesFeature Friday : plusieurs modèles

Bon #Feature Friday !

Aujourd’hui, nous vous présentons une fonctionnalité importante et très utile de Mail & Deploy :

Plusieurs modèles par rapport

Imaginez la situation suivante : vous souhaitez créer des rapports pour vos responsables commerciaux. En général, les rapports destinés à tous les responsables commerciaux ont une structure identique : ils contiennent tous les mêmes graphiques et tableaux - seules les données sont filtrées pour un responsable commercial différent.

Cependant, vos responsables commerciaux se trouvent dans trois pays différents - l’Allemagne, les États-Unis et la France. Et vous souhaitez envoyer à chaque responsable commercial un rapport dans sa langue maternelle.

Le modèle de données de la source de données (par exemple, un document QlikView) sur laquelle repose votre rapport comporte un champ « LanguageCode » contenant le code à deux lettres de la langue de chaque responsable commercial (par exemple, « de » pour l’allemand, « en » pour l’anglais et « fr » pour le français).

Dans ce cas de figure, la fonctionnalité de modèles multiples de Mail & Deploy est particulièrement utile, car vous pouvez créer trois modèles - chacun dans une langue différente - et les nommer, par exemple, « Template_de », « Template_en » et « Template_fr ».

Vous n’aurez toutefois pas à créer trois fois les éléments de rapport nécessaires, car, comme indiqué précédemment, les graphiques et les tableaux seront les mêmes pour chaque langue. Vous pouvez donc simplement faire référence aux mêmes éléments de rapport dans tous vos modèles.

Mais comment Mail & Deploy sait-il quel modèle utiliser pour chaque responsable commercial ?

La réponse réside dans l’attribut « Nom du modèle de rapport ». Si vous lui affectez une expression qui renvoie le nom du modèle approprié en combinant la constante « Template_ » avec la valeur du champ « LanguageCode » de la source de données, le bon modèle sera sélectionné.

Et si vous disposez de plusieurs modèles, vous pouvez spécifier non seulement un modèle de rapport à utiliser, mais aussi une liste de modèles qui seront ensuite fusionnés en un seul modèle de rapport. Cela vous permet de définir des modules individuels sous forme de modèles de rapport, puis de les fusionner à la volée. Regardez la vidéo de notre autre article #Feature Friday - Définissez des modules individuels sous forme de modèles de rapport et fusionnez-les à la volée pour en avoir un aperçu.

Bien entendu, cette fonctionnalité ne se limite pas aux rapports multilingues.

Vous pouvez également créer différents modèles pour les destinataires de rapports particuliers ou professionnels, ou pour différentes devises, etc. Tout est entre vos mains.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation de la fonctionnalité de modèles multiples de Mail & Deploy afin de générer automatiquement des rapports dans différentes langues ou pour d’autres cas d’usage, veuillez nous contacter et demander un webinaire personnalisé.

Nous espérons que ce #featuresfriday vous plaît et nous réjouissons de vous en proposer d’autres prochainement !

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