Témoignage client
Web-based BI with automated reporting: how Fiegl + Spielberger distributes Qlik reports by email
Fiegl + Spielberger a remplacé un outil de reporting basé sur des listes par Qlik Sense et utilise Mail & Deploy pour envoyer automatiquement des rapports à des groupes de destinataires définis.
Génie électrique · DACH
Customer Success réalisé avec notre partenaire revendeur PPMC
- Utilisateurs avancés de Qlik
- environ 16
Avant et après
Avant
- Un outil de reporting traditionnel fournissait principalement des analyses sous forme de listes.
- Avec l'augmentation des volumes de données, l'outil est devenu un goulet d'étranglement, avec des performances lentes et une flexibilité analytique limitée.
- Les données étaient réparties entre un système AS/400, plusieurs bases de données SQL, SharePoint, des fichiers et des REST API, et l'entreprise souhaitait les analyser de manière transversale.
Après
- Les utilisateurs accèdent aux analyses dans leur navigateur, sans installation locale.
- Mail & Deploy génère automatiquement les rapports et les envoie par e-mail à des groupes de destinataires définis.
- Lorsque les systèmes sources changent, les tableaux de bord restent identiques et seules les sources de données connectées sont remplacées.
La configuration en place
- Sources de données
- Qlik Sense Enterprise on Windows, connecté à AS/400, à des bases de données SQL, à SharePoint, à des fichiers et à des REST API
- Destinataires
- Groupes de destinataires définis
- Diffusion
Qlik nous a ouvert de nouvelles perspectives dans le domaine de l'analyse. L'association des performances, d'une utilisation intuitive et d'un accès par navigateur s'inscrit parfaitement dans notre stratégie de numérisation, qui vise à rendre les processus simples, centralisés et, surtout, transparents.
Le problème
Fiegl + Spielberger, entreprise familiale de génie électrique fondée en 1927 et comptant environ 600 collaborateurs sur dix sites en Allemagne, en Autriche et en Suisse, travaillait avec un outil de reporting traditionnel basé sur des listes. Avec l'augmentation du volume de données opérationnelles, cet outil est devenu un goulet d'étranglement, avec des performances lentes et une flexibilité analytique limitée. L'environnement de données comprenait un système AS/400, plusieurs bases de données SQL, SharePoint et des fichiers, et l'entreprise prévoyait d'ajouter d'autres systèmes à moyen terme. Pour mieux exploiter ses données et les analyser de manière transversale, elle a décidé de mettre en place une plateforme de BI moderne et flexible.
Pourquoi Mail & Deploy
- En tant que module complémentaire de Qlik, il génère automatiquement des rapports.
- Il diffuse les rapports par e-mail à des groupes de destinataires définis.
- Il fait partie de l'environnement Qlik mis en place avec ppmc group, partenaire de distribution Qlik.
Ce qui a changé
- La transparence et les performances se sont nettement améliorées.
- De nouvelles possibilités d'analyse sont disponibles, par exemple pour les articles de catégorie A et les comparaisons entre fournisseurs.
- La diffusion des rapports est désormais automatique plutôt que manuelle.
- L'environnement BI est pérenne et évolutif, avec des licences flexibles basées sur les utilisateurs ou sur la capacité.