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Événement Rencontrez Mail & Deploy au Qlik Day Romania
FeatureFriday
Feature Friday : exécution parallèle des rapports
Grâce à l’exécution parallèle des rapports, Mail & Deploy traite automatiquement un grand nombre de rapports en parallèle et les distribue beaucoup plus rapidement. Ce concept est assez simple et contribue à rendre le processus de reporting encore plus facile et plus efficace.
C’est #Feature Friday !
Dans le monde numérique concurrentiel et dynamique d’aujourd’hui, les décideurs de l’entreprise souhaitent recevoir des rapports actualisés aussi rapidement que possible, sans compromis sur la qualité.
Le reporting implique un certain nombre de tâches répétitives qui non seulement prennent un temps précieux, mais peuvent aussi nuire à la motivation. En standardisant les processus, en mettant en place l’automatisation et en utilisant un système de reporting intelligent comme Mail & Deploy, vous prenez en charge les actions courantes et répétitives et permettez à vos utilisateurs Qlik® d’employer leur temps au mieux.
L’automatisation joue un rôle essentiel pour rendre l’ensemble de l’exécution des rapports plus rapide et fiable.
Mail & Deploy souhaite également que votre processus de reporting soit aussi fluide que possible. C’est pourquoi notre logiciel propose diverses fonctionnalités pour automatiser les tâches courantes, aider votre équipe à mieux utiliser son temps et créer des rapports parfaitement adaptés à vos décideurs.
Supposons que vous disposiez d’une application Qlik Sense contenant 4 régions commerciales : Nord, Est, Sud et Ouest. Des commerciaux sont affectés à chaque région commerciale et vous souhaitez créer un rapport pour chaque commercial de chaque région. Dans ce cas, vous pourriez créer une tâche qui parcourt tous les commerciaux, crée un document de rapport et le distribue. Toutefois, cela signifie que ces documents de rapport seront créés de manière séquentielle, ce qui pourrait prendre un temps assez long.
C’est pourquoi Mail & Deploy utilise une autre fonctionnalité que nous présentons aujourd’hui :
Icône d’exécution parallèle Exécution parallèle des rapports
L’exécution parallèle est une approche intéressante dont la mise en place et la maintenance nécessitent relativement peu d’efforts. Le concept est assez simple.
Pour mieux le comprendre, imaginons que nous exécutons actuellement 10 tâches de rapport de manière séquentielle et que l’exécution de chaque rapport prend exactement 1 minute. Le temps d’exécution total est donc de 10 minutes en mode séquentiel. Avec l’exécution parallèle, nous pouvons exécuter les 10 rapports en parallèle. Le temps d’exécution total est donc de 1 minute. Dans cet exemple, nous constatons une réduction considérable de 90 % du temps d’exécution total. Cela signifie que nous pouvons générer un plus grand nombre de rapports et les distribuer 90 % plus rapidement qu’avec une exécution séquentielle. C’est simple et efficace.
Ainsi, si vous activez la parallélisation pour le cas de reporting évoqué précédemment, avec 4 régions commerciales, voici comment cela fonctionne :
Étape 1
Vous pouvez spécifier le nombre maximal de traitements à utiliser ; si nous fixons ce nombre à 2, la tâche sera divisée en deux traitements. Dans la liste des valeurs de parallélisation, vous pouvez ensuite fournir des expressions qui seront affectées à chaque traitement.
Étape 2
Nous pouvons ajouter ici nos régions commerciales : Nord, Est, Sud et Ouest, ce qui nous donne 4 valeurs de parallélisation. Lorsque Mail & Deploy exécute la tâche, il affecte ces 4 valeurs aux 2 traitements entre lesquels la tâche sera répartie ; le traitement numéro 1 reçoit Nord et Est, et le traitement numéro 2 reçoit Sud et Ouest.
Étape 3
Dans la liste des actions de la tâche, vous pouvez ensuite filtrer le champ de région commerciale de votre application Qlik Sense sur les valeurs du paramètre de parallélisation, en utilisant une valeur dynamique dans une expression comme critère de filtrage.
Étape 4
Après cette action de filtrage, vous pouvez, comme vous le feriez sans parallélisation, ajouter votre boucle qui parcourt tous les commerciaux actuellement concernés, crée un document de rapport et le distribue.
Pour obtenir des informations détaillées, veuillez consulter notre base de connaissances Mail & Deploy.
Grâce à l’exécution parallèle des rapports, Mail & Deploy traite automatiquement un grand nombre de rapports en parallèle et les distribue beaucoup plus rapidement. Ce concept est assez simple et contribue à rendre le processus de reporting encore plus facile et plus efficace.
L’exécution parallèle mérite d’être essayée. Lorsqu’elle est correctement mise en œuvre, l’exécution parallèle des rapports peut réduire considérablement le temps d’exécution et ainsi permettre de générer plus rapidement des rapports de qualité. Mais avant de vous lancer, nous vous recommandons de commencer par analyser votre situation actuelle en matière de reporting, d’étudier les rapports existants et la faisabilité de leur exécution parallèle, puis de mesurer les avantages de la parallélisation. Si les bénéfices justifient les efforts nécessaires, n’hésitez pas à l’adopter !
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