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Événement Rencontrez Mail & Deploy au Qlik Day Romania
FeatureFriday
Feature Friday : contrôle du flux de reporting Qlik
Mail & Deploy optimise votre processus de diffusion de rapports Qlik® grâce aux actions de groupe. Cette fonctionnalité vous permet de créer des scénarios « si-alors-sinon » dans votre flux de reporting et garantit que des données exactes sont mises à la disposition de vos décideurs.
C’est #FeatureFriday !
Les responsables, dirigeants et chefs d’équipe demandent souvent différents types de rapports, et il est bien sûr pratique de laisser un outil d’automatisation du reporting les générer. Dans votre processus de diffusion de rapports, vous devez toutefois vous assurer que les bons rapports parviennent aux bonnes personnes, sans erreur, au moment voulu et rapidement.
Mail & Deploy permet de mettre en place des scénarios de diffusion complexes pour les rapports issus de QlikView® et de Qlik Sense®. Dans ce contexte, nous abordons aujourd’hui un élément important du contrôle de flux de Mail & Deploy :
Icône du contrôle du flux de reporting Actions de groupe
Les actions de groupe permettent notamment de créer des scénarios « si-alors-sinon » dans vos tâches Mail & Deploy et/ou dans vos actions de préparation.
Elles peuvent servir à regrouper d’autres actions. Cela s’avère utile si vous souhaitez appliquer un comportement spécifique de gestion des exceptions à un groupe d’actions donné ou si vous souhaitez exécuter un groupe d’actions uniquement lorsqu’une condition est remplie.
Par exemple, si vous envoyez le rapport des ventes du mois dernier à votre représentant commercial, vous pouvez ajouter une condition pour envoyer un rapport si le budget a été atteint, et un tout autre rapport si le budget n’a pas été atteint.
Un autre cas d’utilisation d’une action de groupe consiste à exécuter différentes actions en fonction de la valeur d’une variable du modèle de données.
Vue d’ensemble des actionsActions de groupe dans une tâche
Vous pouvez également utiliser une action de groupe si vous souhaitez tester votre rapport ou ajouter ou supprimer une action de préparation. Vous pouvez activer et désactiver le groupe d’actions très facilement !
Actions de groupeModifier une action de groupe
Avec une action de groupe, Mail & Deploy n’exécute une action donnée que si une condition particulière prend la valeur TRUE. Vous pouvez néanmoins aussi définir ce que Mail & Deploy doit faire si l’exécution de l’une des actions du groupe provoque une exception - Ne pas gérer, Annuler le groupe ou Passer à l’action suivante.
Vous pouvez également consulter notre article de la base de connaissances Group Action pour obtenir des informations plus détaillées sur cette fonctionnalité.
Mail & Deploy optimise votre processus de diffusion de rapports Qlik® grâce aux actions de groupe. Cette fonctionnalité vous permet de créer des scénarios « si-alors-sinon » dans votre flux de reporting et garantit que des données exactes sont mises à la disposition de vos décideurs.
Y a-t-il une fonctionnalité qui vous manque jusqu’à présent ? Si c’est le cas, contactez-nous et nous l’aborderons dans un prochain article #FeatureFriday.
