#Feature Friday - Hub en libre-service

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Événement Rencontrez Mail & Deploy au Qlik Day Romania

FeatureFriday

Feature Friday : Hub en libre-service

Le Hub en libre-service de Mail & Deploy permet à chaque utilisateur de créer des rapports en définissant des paramètres spécifiques. La saisie peut prendre la forme d’une liste, de texte libre ou d’un choix prédéfini utilisant les propriétés personnalisées de l’utilisateur.

Bienvenue dans un nouveau #Feature Friday !

Face aux incertitudes liées à la Covid-19, les entreprises du monde entier ont été contraintes de passer brusquement d’un travail effectué principalement au bureau à une situation dans laquelle l’ensemble des collaborateurs pouvaient être amenés à travailler depuis leur domicile.

Dans ce contexte, la décentralisation des prises de décision et l’assouplissement des structures de reporting peuvent rendre difficile le maintien de tous les décideurs au même niveau d’information.

En particulier, alors que la fonction financière est devenue centrale et stratégique pour la survie des entreprises dans des périodes imprévues et difficiles, les directeurs financiers sont désormais confrontés à une tâche sans précédent :

• Comment coordonner les questions relatives aux projets critiques lorsqu’il n’est plus possible de passer rapidement au bureau d’un collègue ?

• Comment partager des informations financières complexes avec les parties prenantes de différents services lorsqu’il est impossible de réunir brièvement l’équipe dans la salle de réunion de l’entreprise ?

• Comment garder une maîtrise rigoureuse des décisions de dépenses lorsqu’elles sont prises dans plusieurs « bureaux » répartis sur différents fuseaux horaires ?

La solution : ils ont besoin du soutien technologique d’outils de BI intuitifs comme Qlik® et doivent commencer à utiliser des outils numériques tels que l’automatisation du reporting avec Mail & Deploy. Ils réduisent ainsi les pertes d’information, de productivité et de motivation, et améliorent leurs processus de reporting pour diffuser des informations de meilleure qualité plus facilement et plus rapidement - et à un coût sensiblement inférieur.

Dans ce contexte, nous souhaitons mettre en avant la fonctionnalité suivante de Mail & Deploy :

Icône du Hub Le Hub en libre-service

Le Hub convivial de Mail & Deploy permet de consulter, de télécharger et de stocker les rapports disponibles, ainsi que de s’y abonner. Il est ainsi encore plus facile de tenir chacun informé des derniers résultats.

Les décideurs explorent, consultent et téléchargent les rapports en ligne, et s’y abonnent, depuis un portail unique, sécurisé et centralisé. C’est plus simple et plus pratique pour les utilisateurs - et cela réduit les tâches répétitives du service informatique.

Le Hub de Mail & Deploy est un serveur web HTTP intégré qui permet aux utilisateurs d’accéder à un site web depuis leur navigateur et de demander des documents de rapport ainsi que l’exécution de tâches à la demande en moins d’une minute.

Hub de Mail & Deploy personnaliséHub de Mail & Deploy

Configuration du Hub de Mail & Deploy

Vous pouvez configurer le Hub de Mail & Deploy dans le panneau de configuration du serveur Mail & Deploy. Vous pouvez y choisir d’activer ou non le Hub, ainsi que le port et le chemin d’URL relatif sur lesquels il doit fonctionner. Le Hub de Mail & Deploy - s’il est activé - démarre à chaque démarrage du service du serveur.

Les conditions suivantes doivent être remplies pour pouvoir accéder au Hub de Mail & Deploy :

➢ Le Hub de Mail & Deploy doit être activé (dans le panneau de configuration).

➢ Le référentiel doit être configuré pour être accessible dans le Hub de Mail & Deploy (dans les paramètres du Hub).

➢ L’utilisateur doit être un utilisateur de Mail & Deploy dans le référentiel concerné, avec un niveau d’accès Hub Consumer ou supérieur.

➢ L’utilisateur doit disposer de l’autorisation requise pour le Hub.

➢ L’ordinateur depuis lequel vous accédez au Hub doit disposer d’une connexion réseau à l’ordinateur qui exécute le serveur Mail & Deploy. Le port sur lequel fonctionne le serveur HTTP du Hub ne doit être bloqué par aucun pare-feu intermédiaire.

Le service du serveur doit bien entendu également être en cours d’exécution, car il héberge le serveur web HTTP nécessaire pour accéder au Hub.

Autorisations du Hub

Par défaut, les utilisateurs ne sont pas autorisés à lancer des demandes de rapports à la demande ou des exécutions de tâches ; les utilisateurs (ou groupes d’utilisateurs) doivent être explicitement autorisés à soumettre ces demandes. Ces autorisations sont appelées autorisations du Hub.

Une autorisation du Hub donne essentiellement à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs le droit de demander un rapport à la demande ou l’exécution d’une tâche via le Hub.

Il existe deux types d’autorisations du Hub :

Autorisations de rapports

Ce type d’autorisation permet d’accorder à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs le droit de demander un rapport à la demande et, éventuellement, de s’abonner à un rapport via le Hub.

Autorisations de tâches

Ce type d’autorisation permet d’accorder à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs le droit de demander l’exécution d’une tâche via le Hub de Mail & Deploy.

Accès au Hub

Vous pouvez accéder au Hub de Mail & Deploy à l’aide d’un navigateur web standard tel qu’Internet Explorer, Edge, Chrome, Firefox, etc. Pour accéder au Hub, vous devez saisir l’URL correcte ; la forme générale de l’URL est http://<servername>:<port>/<relativeurlpath>. Il convient toutefois de tenir compte des règles suivantes :

➢ Le port peut être omis s’il est défini sur le port HTTP par défaut, 80.

➢ Le chemin d’URL relatif peut être omis lorsqu’il est vide.

Présentation du Hub

Dans le Hub, vous pouvez choisir parmi les options de menu suivantes :

Général

• Sélection du référentiel

Si le compte utilisateur avec lequel vous vous connectez au Hub a accès à plusieurs référentiels, une page s’affiche pour vous permettre de sélectionner celui avec lequel vous souhaitez travailler. Pour passer à un autre référentiel, il vous suffit de cliquer sur l’option Changer de référentiel dans le menu de gauche. Si le compte utilisateur avec lequel vous vous connectez au Hub n’a accès qu’à un seul référentiel, vous êtes automatiquement redirigé vers la page d’accueil

• Accueil

Après avoir accédé au référentiel, vous arrivez sur la page d’accueil ; cette page affiche :

• les documents de rapport les plus récents ajoutés à votre bibliothèque de rapports

• les exceptions les plus récentes survenues lors du traitement des demandes de rapports à la demande, des abonnements aux rapports ou des exécutions de tâches associés à l’utilisateur actuellement connecté

Rapports

• Rapports disponibles

Cette page affiche la liste de tous les rapports auxquels l’utilisateur actuellement connecté a accès. Pour chaque rapport disponible, le nom et la description sont affichés dans le tableau.

Sous la description, une option permet de soumettre une demande ponctuelle de document de rapport et - si l’autorisation du Hub de l’utilisateur permet les abonnements - de créer un abonnement.

Si vous souhaitez soumettre une demande ponctuelle de rapport, vous pouvez cliquer sur le lien hypertexte Demander maintenant, situé juste sous la description du rapport.

Une nouvelle page s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez définir d’autres attributs : paramètres, nom, description, type de fichier, paramètres régionaux, destinataires de la diffusion par e-mail, adresses e-mail, ajout à votre bibliothèque et chemin du fichier.

Hub de Mail & Deploy personnaliséDemande de documents de rapport

Le Hub en libre-service de Mail & Deploy permet à chaque utilisateur de créer des rapports en définissant des paramètres spécifiques. La saisie peut prendre la forme d’une liste, de texte libre ou d’un choix prédéfini utilisant les propriétés personnalisées de l’utilisateur.

• Abonnements

Cette page répertorie tous les abonnements permettant de créer des documents de rapport. Un abonnement correspond essentiellement à la création et à la diffusion régulières d’un document de rapport ; autrement dit, il s’apparente à une demande de document de rapport exécutée à intervalles réguliers.

Vous pouvez créer un abonnement en cliquant sur Créer un abonnement dans la liste des rapports disponibles.

Après avoir cliqué sur Créer un abonnement, une nouvelle page s’ouvre et vous permet de saisir tous les attributs, comme pour une demande de création et de diffusion ponctuelles d’un document de rapport. Vous pouvez également définir d’autres attributs, tels que le fuseau horaire, la date de début, la date de fin et la fréquence.

• Bibliothèque

Cette page répertorie tous les documents de rapport contenus dans votre bibliothèque. Le tableau affiché est organisé par rapport : il comporte donc une ligne par rapport pour lequel au moins un document de rapport figure dans votre bibliothèque ; le tableau contient les colonnes rapport et dernier document de rapport.

• Historique

Cette page affiche toutes les demandes de documents de rapport et toutes les exécutions liées aux abonnements à des documents de rapport ; le tableau présente les entrées les plus récentes en premier et contient les colonnes date, statut, type et détails.

Tâches

• Tâches disponibles

Cette page répertorie toutes les tâches dont vous êtes autorisé à demander l’exécution via le Hub de Mail & Deploy. Le tableau contient le nom et la description de chaque tâche. Juste sous la description, le lien Demander l’exécution vous conduit à la page permettant de demander l’exécution de cette tâche.

• Historique

Cette page répertorie toutes les exécutions de tâches que vous avez demandées par le passé ; le tableau présente les exécutions les plus récentes en haut et contient les colonnes date, statut et détails.

Depuis le Hub de Mail & Deploy, vous pouvez lancer des tâches qui peuvent également accepter des paramètres.

Le Hub de Mail & Deploy enrichit votre environnement Qlik® avec des rapports en libre-service et offre aux utilisateurs, qu’ils disposent ou non d’une licence Qlik®, un accès simple aux données et aux analyses. Les décideurs peuvent ainsi prendre des décisions commerciales et opérationnelles fondées sur les données, quel que soit leur niveau de connaissances techniques.

Pourquoi ne pas demander une démonstration pour découvrir par vous-même les capacités de Mail & Deploy ? Demandez un webinaire ou commencez avec une version d’essai !

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